Analisis de puestos

4.1.- Descripción de puestos de trabajo.-

Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que a la vez lo diferencian de los demás cargos de la empresa.Es el proceso de estructuración del trabajo y de la asignación de las actividades de trabajo concretas de un individuo o grupo de individuos para alcanzar determinados objetivos o metas de laorganización.

4.2.- Para qué y cómo se utiliza la descripción de puestos?

La descripción de puestos está orientada hacia el contenido de los cargos y a sus aspectos intrínsecos. Debe identificar,describir y especificar los cargos con base a ciertas normas, registrando sus deberes y responsabilidades, elaborando un resumen del trabajo y señalando los detalles del mismo.

Recabando la informaciónpara crear un documento, donde la información obtenida por el análisis, queda reflejado el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo. Teniendo la finalidad demejorar y estandarizar las siguientes áreas de la empresa. Reclutamiento, Selección de personal, formación, evaluación de rendimiento, valoración de puestos, análisis de retribuciones, seguridad y saludy planes de carrera.

Las descripciones de puestos confeccionadas correctamente pueden ayudar en la búsqueda de obreros, empleados, supervisores y gerentes calificados.

4.3.- Tipos de Métodospara efectuar un análisis de puestos

• Observación directa

• Método del cuestionario

• Método de entrevista

• Métodos mixtos

• Método del diario de actividades

•Método de incidentes críticos

• Método de recopilación de información.

4.4.- Componentes de una descripción de puestos.

1) Identificación

1. Código

2. Nombre del puesto3. Ubicación: sección, depto, y división al que pertenece el puesto

4. Jerarquía:

i) A quién reporta

ii) Quien le reporta

5. Personas al puesto...