Analisis de puestos

FASES DEL PROCESO DE ANALISIS DE PUESTO


Fases o etapas del análisis de puestos
1- Fase de planeamiento
2- Fase de preparación
3- Fase de ejecución
Etapa de planeación
Es donde el análisis de cargos es planeado. Es casi una fase de laboratorio. Las etapas del planeamiento son las siguientes:
a- Determinar cargos que van a describirse
b- Elaboración del organigrama de cargos donde setoman en cuenta los siguientes aspectos:
1- la relación con el superior
2- relación con subordinados
3- el nivel de jerarquía del cargo dentro del organigrama
4- relación del ocupante del cargo con sus semejantes
c- Elaboración del cronograma de trabajo. Con que sector comenzar, por áreas, categorías, etc.
d- Elección de métodos de análisis que van a aplicarse. (Cuestionario,entrevista)
e- Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis
f- Dimensionamiento de los factores de especificaciones. Determinar un límite de variación, inferior y uno superior.
g- Graduación de los factores de especificación.
Etapa de preparación
Se eligen las personas, los esquemas, los materiales de trabajo
1 – Reclutamiento, selección y entrenamiento de losanalistas
2 – Preparación del material de trabajo (formularios, etc.)
3 – Preparación del ambiente e información a todos los incluidos en el programa
4 – Recolección previa de datos. (Nombre de ocupantes, conocimiento de materiales)
Etapa de ejecución
1 – Recolección de los datos sobre los cargos con el ocupante del cargo o el supervisor a través del método de análisis escogido
2 – Seleccióny organización de los datos obtenidos
3 -- Redacción provisoria del análisis de cargos
4 – Presentación del borrador al supervisor para su ratificación
5 – Redacción definitiva
6 – Presentación definitiva para su aprobación.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ESTRUCTURA DE PUESTO

El análisis es un método lógico en general. Consiste en desmenuzar un todo integrado con la finalidad de estudiarcada una de sus partes, así como las relaciones existentes en cada una de ellas. Por ende, el análisis de puestos se estudian básicamente: las tareas realizadas, los requerimientos para efectuar con éxito y las condiciones bajo las cuales se llevan a cabo.
a) La identificación. Aquí se incluyen los datos siguientes: nombre del puesto, ubicación dentro de la estructura, nombre del puestoinmediato superior, nombre de los puestos que dependen de él, salario asignados, claves y otros datos importantes para poder localizarlo dentro de la estructura organizacional.
b) La descripción. En esta sección del análisis se detallan las tareas efectuadas en el puesto. Consta de dos partes: la descripción general y la descripción específica. En la primera se reseñan las acciones principales (sebusca caracterizar al puesto con ellas y darles una denominación), las cuales se desglosan en la segunda. En esta segunda, con frecuencia se sigue un ordenamiento: importancia de cada tarea, cronología de cada una, frecuencias, etapas del proceso administrativo, etc.
c) Los requerimientos. Aquí se mencionan los requisitos para desempeñar con éxito el puesto, al menos esta es la finalidad. En lapráctica, sin embargo, se colocan en este inciso los aspectos fácilmente detectables: edad, sexo, nivel de estudios y otras facetas demográficas. En realidad esta determinación resulta con frecuencia bastante subjetiva.
d) Responsabilidad. Bajo este rubro se incluyen las diversas aéreas bajo su obligación, prestando especial atención a los daños ocasionados en caso de no desempeñar adecuadamente sutrabajo. Las categorías mas comúnmente empleadas son: bienes (maquinaria, dinero y valores, instalaciones, etc.), relaciones (supervisión otorgada, contactos externos, etc.), informes (confidencialidad, periodicidad, e importancia de los mismos) y así sucesivamente.
e) Condiciones. Se incluye aquí tres aspectos trascendentales: ambiente físico (temperatura, iluminación, humedad, ventilación,...