Analisis de puestos
Puesto Jefe de servicios materiales y humanos
Jefe inmediato Subgerente administrativo
Departamento Administración
Fecha de análisis 10 de Noviembre 2009
Contactos
Permanentesinternos.- Recepcionistas, jefe de servicios generales, subgerente administrativo, representante legal, contador, encargado de sistemas médicos, jefa de enfermera, enfermeras.
Externos.- proveedores,encargados de las secretarias.
Descripción genérica del puesto:
Es responsable ante el subgerente administrativo de la eficiente administración de la empresa; para ello programa, organiza,integra, dirige y controla, con la sola limitacion de las politicas y normas fijadas previamente, las actividades de todos los departamentos. Conduce las relaciones publicas.
Descripción específica delpuesto
A).- Funciones permanentes:
• Analiza las necesidades de mercadotecnia, ayudandose del personal de la empresa y estudios previos realizados.
• Realiza el analisis e interpretaciónde los estados financieros.
• Formula programas y presupuestos
• Cuida que los sistemas de remuneración a empleados logren estimular del mejor modo al personal.
• Mantiene lasrelaciones publicas de la empresa con las autoridades.
B).- Funciones periódicas:
• Busca el desarrollo de los actuales empleados para contar con el personal capacitado.
• Requiere del contadorla presentacion de documentos como: estados financieros, comprobantes de pagos fiscales, cedulares, etc.
• Estudia los documentos anteriores con el fin de calificar los resultados que obtiene laempresa.
• Controla la cobranza.
C).- Funciones esporádicas:
• Autoriza creditos, bonificaciones a clientes dentro de las normas fijadas al respecto.
• Cuida que se revisen lasfacturas presentadas a cobro con la empresa.
• Supervisa y coordina los trabajos de oficina en general.
Habilidad mental
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