Analisis De Puestos

ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
OBJETIVOS:
Al terminar de estudiar este capitulo, usted será capaz de:
* comprender la importancia del análisis de puestos y descripción de puestos,
* conocer los elementos de que consta el análisis de puestos.
* identificar las partes principales de una descripción de puestos.
* comprender las diferentes formas de obtener información para laelaboración de análisis de puestos y descripciones de puestos.
* seleccionar o diseñar y aplicar los modelos de análisis y descripción de puestos más adecuados para una organización en particular o para un fin específico.
En las organizaciones existen puestos tan diversos como numerosos, en virtud de la división de funciones indispensables para llevar a cabo una adecuada operación. Así porejemplo, existen puestos directivos especializados en ciertas ramas que colaboran con otros para desempeñar su función principal. Por eso es necesario especificar con claridad el trabajo de cada miembro de la organización, desde el director hasta los obreros.
CONCEPTO DE ANALISIS DE PUESTOS
Es el proceso que permite conocer, estudiar y ordenar las actividades que desarrolla una persona en supuesto de trabajo, así como los requisitos indispensables para su eficaz desempeño. El análisis permite sintetizar para llegar a describir.
CONCEPTO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Es una explicación escrita de las funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico.
La información presentada en forma de resumen, compilada, ordenada y redactada enformularios especiales constituye lo que se denomina descripción de puestos.
al definir un puesto, se hace una descripción por escrito que sintetiza en sus aspectos fundamentales todo lo que sea observado, visto y comprobado en la ejecución misma del puesto que se estudia.
UTILIDAD DEL ANALISIS DE PUESTOS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
En opinión de numerosos profesionales que trabajan en el área deadministración de recursos humanos, el análisis de puestos y descripción de puestos son los métodos básicos con los que debe de iniciarse cualquier intento de tecnificación de área.
A partir de ahí se podrá continuar con otro tipo de estudios tendientes a consolidar una buena administración de recursos humanos: entre otros, se mencionan los siguientes:
1. valuación de puestos
2.reclutamiento y selección
3. capacitación y desarrollo
4. relaciones laborales
5. seguridad e higiene
6. organización y métodos
7. auditoria administrativa
8. auditoria contable y financiera
9. procesos de reingeniería
Para los directivos de una organización el análisis de puestos y descripción de puestos representan la posibilidad de conocer con todo detalle en un momento dadolas obligaciones y características de cada puesto, ya que, por sus funciones, tienen solo una vista de conjunto de los trabajos en concreto.
Los supervisores, sobre todo los inmediatos al trabajador, conocen con certeza las labores encomendadas al personal bajo su cargo, pero requieren de un instrumento que les permita distinguir con cierta precisión y orden los elementos que integran cadapuesto para explicarlo, capacitar a los nuevos empleados y tener elementos para poder exigir más apropiadamente las obligaciones.
Por su parte, los trabajadores realizaran mejor y con mayor facilidad sus labores si conocen con detalle cada una de las operaciones que las conforman y cada uno e los requisitos necesarios para efectuarlas bien.
Para el departamento de recursos humanos es básico elreconocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar, ya sea con fines de selección, capacitación o valuación de puestos, entre otras actividades.
Como los puestos no existen de forma aislada, es necesario estandarizar un procedimiento conjunto a todos, con una base que permita establecer comparaciones y, a partir de ahí, diferenciaciones: es decir, se requiere un modelo de cuya...