analisis de puestos


1) DEFINICIÓN
El análisis de puestos es un proceso en el cual se destacan los requisitos y la información general que debe contener un puesto en una organización, quien la elabora es un especialista en la materia que se encuentra dentro del departamento de capital humano.
Este especialista lo que realiza es una recopilación de información que evalúa y organiza de todos los puestos queexisten dentro de la organización, pero es importante mencionar que no recopila información de las personas que ocupan dichos puestos.
2) IMPORTANCIA
Las organizaciones deben trabajar con una planeación de sus actividades para poder lograr sus objetivos de manera eficiente, por esta razón es que se debe especificar lo que realiza cada puesto.
Cada puesto de la organización tiene sus especificacionesen cuanto a sus funciones o actividades a desarrollar y también contiene los requisitos que deberá tener la persona que lo ocupará.
Cabe hacer mención que cada puesto de la organización forma parte de su estructura organizacional y determina el grado de especialización y de jerarquización que tiene cada uno de ellos.
El departamento de capital humano tiene la misión más importante dentro de laorganización, pues muchos departamentos dependen de ella, ya que tiene como función principal el reclutamiento de las personas que ocuparán los puestos de las diferentes áreas de la organización. El departamento debe conocer las especificaciones de trabajo en cada puesto así como también que tipo de personas necesita para ocupar cada uno de ellos como por ejemplo los conocimientos, lashabilidades y la experiencia necesaria para poder desarrollarlo de manera eficiente. Cuando las organizaciones trabajan de manera internacional, es más riguroso la selección pues se tiene que realizar un proceso con especificaciones más estrictas, no se permite errores en cuanto a su selección ya que de ello depende la organización para crecer o decaer.
3) PRINCIPALES ACTIVIDADES GERENCIALES
Elgerente tiene una gran misión al estar al frente de un departamento o de una organización, tiene que estar preparado académicamente para el reto que tiene a su cargo, su principal función es hacer lograr los objetivos de la empresa de manera en que sus subordinados se sientan en un clima laboral adecuado, hacerlos sentir que son parte de la empresa, no es una tarea fácil ya que tiene que buscar losmedios adecuados para hacer comprometer a su personal sin caer en el autoritarismo.
Debe estar abierto a los cambios y exigencias de vida moderna, saber que lo más importante de una organización es su capital humano porque depende de ellos que la organización pueda crecer o decrecer.
Me gustaría hacer mención de algunas actividades que realiza el gerente y que están vinculadas con el análisis depuestos como se muestra en la lectura, sin omitir ninguna de ellas.
1. El gerente tiene que definir las competencias de cada uno de los puestos de la organización.
2. Tiene que compensar de manera equitativa a los empleados.
3. Ubicar al personal en puestos adecuados.
4. Determinar niveles realistas de desempeño.
5. Elaborar planes de capacitación y desarrollo.
6. Identificar candidatos paralas vacantes actuales
7. Planificar las necesidades de capacitación de recursos humanos
8. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
9. Evaluar la manera en que los cambios del entorno afectan el desempeño laboral.
10. Eliminar requisitos y demandas innecesarias, racionalizando el proceso.
11. Conocer y evaluar las necesidades reales de capital humano de la empresa.
4)IDENTIFICACION DEL PUESTO
Cuando la organización decide realizar un análisis de puestos debe informar a todo su personal de porque lo va a realizar así como hacer público el resultado que se obtenga para evitar rumores.
El analista debe aclimatarse con la organización, conocer cuáles son sus actividades ya sea comerciales o de servicio, en esta parte también incluimos lo que es la materia prima, que...