Analisis De Puestos

COMO SE REALIZA UN ANÁLISIS DE PUESTOS
Procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.
CONTIENE:
* Actividades del trabajo
* Actividades y procesos del trabajo.
* Registros de las actividades
* Procedimientosutilizados.
* Responsabilidad personal.
* Actividades orientadas al trabajador
* Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicación en el trabajo.
* Movimientos elementales para el análisis de métodos.
* Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
* Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
* Conocimientos con los que sedebe tratar o aplicar.
* Habilidades requeridas
* Desempeño del trabajo
* Análisis de error.
* Normas de trabajo.
* Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
* Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
* Condiciones físicas de trabajo.
* Requerimientos personales para el puesto
* Identidad del puesto dentro de laestructura de la organización
La investigación se lleva a cabo por la administración de la empresa y consta de 6 pasos para la obtención de la información para el análisis de puesto:
1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible.
2. Identificar los puestos que es necesario analizar.
3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos4. Reunir y organizar la información obtenida
5. Revisar la información con los participantes
6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto
Para poder llevar a cabo el análisis de puesto es importante detectar algunos síntomas y esto lo debe de detectar la administración como son:
* Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir;con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
* .La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
* La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
* La mano de obra no está adecuadamente capacitada
* Laproductividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
* La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

DESCRIPCION DE PUESTOS
Documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, losrequisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución. Y esta se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.
Los tipos de descripciones de puestos
Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o competencia específicas. Proporcionan una visión general de una categoría de puestos mediante losdenominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría.
Descripción genérica
Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. Por ejemplo, una descripción genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional. No abarca las funciones específicas --cuentas por pagar y cuentaspor cobrar, especialización en el libro mayor-- o las unidades organizacionales menores dentro del Departamento Contable del que depende el puesto. Un ejemplo de descripción de puestos genérica se observa abajo.
La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:
* Formulación de programas de capacitación
* Designaciones
* Planificación organizacional
* Formulación de...