analisis de puestos

NOMBRE DEL PUESTO
Auxiliar contable
I. Datos generales
Departamento Contraloría Categoría Confianza
Superior Contralor Nivel Táctico
Subordinados Ninguno Tipo de contrato Determinado
Tipo de autoridad Lineal Puestos proyección Jefe de área costos y presupuestos
Horario Días de descanso Prestaciones extra Salario diario
8:00-6:00 2 30 días de aguinaldo 170

OBJETIVO: Efectuarasientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución.

ORGANIGRAMA












III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA Y GENÉRICA
Funciones Actividades Periodicidad
DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL
Administrativa













Codificar y capturar lasnóminas.

Elaborar las conciliaciones bancarias.

Archivar la documentación contable.

Presentar los estados financieros al contador

Llevar las altas, bajas y modificaciones de salario a las oficinas del IMSS
Correspondientes.

Realizar los depósitos y transacciones bancarias.

Facturación electrónica

Verificar si hay pagos pendientes por realizar, algún depósito o pago como de renta,teléfono, luz, agua, internet o pago a un proveedor.

Hacer el estado financiero junto con el contador registro de todos los movimientos que hubo en las cuentas, entradas o salidas hechos durante el día.





X




X















X










X



X





X


X


Operativa


Imprimir los reportes contables.

Verificar en susregistros los estados de los clientes o proveedores.

Imprimir los recibos de nómina de cada trabajador.


Seguimiento Verificar los archivos pendientes.

Se debe de calcular los salarios para el personal.

Debe de revisar la nómina que se capturo con el contador por si hay algún error se deberá de corregir







IV. RELACIONES CLIENTE PROVEEDORFUNCIÓN CLIENTE INTERNO PROVEEDOR INTERNO CLIENTE EXTERNO PROVEEDOR EXTERNO
Administrativa Contralor Contralor
Operativa Contralor Contralor





V. REQUERIMIENTOS/PERFIL DEL PUESTO

FORMACIÓN EXPERIENCIA
Nivel Carrera técnica en contabilidad, recién egresado, trunco o carrera a fin en la L. Contaduría Área Analista o auxiliar contable
Área Contabilidad, finanzas Tiempo1 año
Especificaciones especiales Saber trabajar en equipo y bajo presión
Tecnologías de información y software Idioma y nivel de habilidades
Paquetería Office
Outlook
Excel 100%
Access 70%
NOI 80%
SAE 85%
COI 90%
Manejo de R.P. contable 60%

Ingles

80%
COMPETENCIAS
Aptitudes/Habilidades Actitudes Hábitos Valores
Rapidez en el manejo de softwares

ProactivoOrganización

Responsabilidad
Puntualidad
Respeto
Lealtad
Conocimientos específicos: Alto nivel en el manejo de los software antes mencionados.
ASPECTOS GENERALES
Edad Genero Estado civil Lugar de residencia Salud Otras
21-30 Indistinto Indistinto Pachuca Excelente
CAPACITACIÓN Tiempo 70 horas
Áreas Finanzas

VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1. Esfuerzo No aplica Limitado Medio AltoFísico X
Mental X
2. Responsabilidad No aplica Limitada Media Alta
Personas X
Maquinaria X
Transporte X
Herramientas X
Materiales X
Dinero X
Información X
Tramites y/o proceso X
Bienes inmuebles X
3. Características físicas necesarias No aplica Necesaria Importante Imprescindible
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Capacidad táctil X
Habilidadexpresiva X
Coordinación general X


VII. CONDICIONES DEL PUESTO
1. Ambiente Excelente Bueno Deficiente Pésimo
Iluminación X
Humedad X
Corrientes de aire X
Ventilación X
Frío X
Calor X
Limpieza X
Ruido X
Espacio X
2. Ambiente social Excelente Bueno Regular Desagradable
Equidad X
Trabajo de equipo X
Compensación financiera X
Toma de...