Analisis De Puestos

Análisis de puestos
Para que un trabajador cumpla con sus funciones dentro de la organización lo primero que necesita es saberlas, por tal motivo se hace necesario elaborar un documento en elque se describan las tareas, responsabilidades y requerimientos con los que debe cumplir cada trabajador. A ese documento se le llama cédula de descripción de puesto. La cédula de descripción delpuesto tiene 2 partes una descripción de lo que debe hacer el trabajador y la especificación del perfil que debe cubrir.
Para que este documento sirva es importante que usted se lo proporcione porescrito desde el momento en que se contrata al trabajador. La cédula de descripción del puesto es un documento vivo, es decir debe ser modificado de manera periódica, cada año o al revisar el contratodel trabajador elimine las funciones que no sean vigentes e incluya las funciones que no habían sido inscritas. Sea cuidadoso en los datos que incluye en su cédula de descripción del puesto, pueseste documento establecerá los deberes que debe cumplir el trabajador y usted no le podrá exigir mas allá de lo que establece el documento.
Si en el transcurso de las actividades tiene queencomendarle al trabajador algo que no esté en su descripción, usted deberá negociar con él la realización de esta actividad extra, en lugar de convencerlo con argumentos emocionales intercambie esa actividadpor otros beneficios e inclúyala en su próxima revisión anual de funciones. Todas las cédulas de descripción de puestos se agrupan en un documento conocido como manual de organización. Enseguidapresentamos el procedimiento para elaborar el análisis de puesto y la forma en que se debe elaborar la cédula de descripción de funciones y un manual de organización.
La elaboración del análisis depuesto implica la realización de los siguientes pasos:
* Determine para que usará la información.
* Recupere la información que la empresa tenga al respecto: organigramas, contratos,...