Analisis de Puestos

DISEÑO Y ANÁLISIS
DE PUESTOS
MÉTODOS PARA REUNIR INFORMACIÓN

Antes de recopilación información sobre cada puesto, el analista
estudian la organización, los objetivos, las características, losinsumos y los productos o servicios que brinda a la comunidad,
para diseñar un sistema de información de puestos que resulte de
mucha utilidad.
El analista:
• Identifica los puestos que deben analizar.
•Elabora un cuestionario para el análisis de puestos.
• Obtiene información para el análisis de puestos.

IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS
El primer paso para el análisis, es identificar los distintospuestos
que existen en la organización. En compañías de grandes
dimensiones es posible que el analista deba recurrir a la nómina o
a los organigramas vigentes, también a una investigación directa
con losempleados, supervisores y gerentes. 

DESARROLLO DEL CUESTIONARIO
Este procedimiento garantiza que la información sea consistente y
homogénea en todos los casos. Mediante un programa de análisis
depuestos se identifican deberes, responsabilidades, habilidades y
niveles de desempeño del puesto que se identifica.
Nivel e Identificación: El cuestionario comienza con una
identificación clara del puestoy como encaja dentro de un
departamento o una división de la organización.

Deberes y Responsabilidades: Muchos formatos especifican el
propósito del puesto y la manera en que se lleva a cabo. Losdeberes y responsabilidades específicos permiten conocer a fondo
las labores desempeñadas.
Niveles de Desempeño: Estos niveles se emplean para evaluar
cómo ésta alcanzando sus objetivos el empleado.OBTENCIÓN DE DATOS
Existen diferentes maneras para obtener los datos. El analista debe
examinar las ventajas y desventajas de cada una de ellas y sus
distintos grados de precisión para seleccionar lamás adecuada.
Entrevistas: Las entrevistas directas construyen un forma efectiva
de obtener información sobre un puesto. Le permite explorar con
facilidad puntos que de otra manera no estarían...