Analisis de puestos

Análisis, Descripción y Perfil de Puestos

Análisis de Puestos

Antes de la creación de un departamento de personal, los gerentes de cada área suelen tener a su cargo todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que están a su cargo, los gerentes de áreas específicas no requieren, por lo común, sistemas de información, al menos durantelas primeras etapas de la actividad de una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización, más funciones se delegan en el departamento de Recursos Humanos, el cual no suele poseer información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se debe obtener mediante el análisis de puestos, que consiste en la obtención, evaluación y organización deinformación sobre los puestos de una organización.

El objetivo del Análisis y Descripción del Puesto de trabajo es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto de trabajo y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Esta función tiene como meta el análisis del puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.
Através del análisis de tareas y descripción de puestos se fija el contenido de un puesto de trabajo, con las funciones o actividades que en el mismo se desarrollan, así como los niveles de formación, habilidad, experiencia y esfuerzo que son precisos y la responsabilidad que se exige a su ocupante en el marco de unas determinadas condiciones ambientales.

Si carecen de un sistema adecuado deinformación, los responsables de la toma de decisiones no podrán, por ejemplo, encontrar candidatos que reúnan las características necesarias para un puesto, ni señalar niveles salariales de acuerdo con el mercado.

Las principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre el análisis de puestos son:

1.- RAZONES PARA REALIZAR EL ANALISIS DE PUESTO:

• Proceso de empleo(reclutamiento)
• Capacitación y desarrollo
• Compensaciones y prestaciones
• Seguridad social y salud
• Relaciones laborales y con empleados
• Consideraciones legales
• Análisis de puesto para equipos
• Ubicación de los empleados en los puestos adecuados.
• Determinación de niveles realistas de desempeño.
• Identificación de candidatos adecuados a las vacantes.• Planeación de las necesidades de capacitación de recursos humanos.
• Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
• Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.
• Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
• Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.

* Contribuciones al área de RecursosHumanos
Donde el análisis de tareas y descripción del puesto adquiere una especial importancia es en las políticas de Recursos Humanos, incidiendo sobre:
• Proceso de selección. El análisis de tareas y descripción de puestos permite elaborar su perfil y conocer cuáles son las características de las personas idóneas para su desempeño, orientando sobre la fuente a la que deberá acudirse para sureclutamiento, así como establecer hipótesis sobre cuáles deben ser las cualidades de los candidatos y seleccionar los métodos adecuados para su selección.
• Contratación. Propicia la transparencia en el proceso de contratación, entendido éste como un proceso de elección bilateral entre la organización y el candidato. Resulta importante poder suministrar a las personas información, no sólosobre las exigencias y obligaciones del puesto, sino también sobre las satisfacciones susceptibles de obtenerse a través de su desempeño. Puede ser, por tanto, una información relevante para la decisión de los candidatos en cuanto a su pertenencia o no a la organización.
• Evaluación del desempeño. La organización puede identificar los comportamientos y resultados que distinguen aquellos...