Analisis de Sistema

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos
Área de Ingeniería en Sistemas
San Juan de los Morros
Estado Guárico








Análisis y Diseño de Sistemas
(Guía)










Bachilleres:
González Enelvys C.I 23.952.909
Ramírez CesarC.I 23.951.089
Vargas Leidymar C.I 22.883.946

Sección “1”
Teoría de Sistemas



Julio 2015
Análisis y Diseño de Sistemas
En la actualidad la mayoría de los usuarios de computadoras tienen acceso a un sistema de información o forman parte del mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de información de algún tipo, que sus empleados deben utilizar. Cuando en cualquierorganización se desea implantar un nuevo sistema, de tal forma que sus miembros sean más productivos, obteniendo un mayor provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones y previsiones.
La creación o establecimiento de un nuevo sistema de información en la organización, puede ser una tarea compleja. Para encarar este tipo de situaciones existe un proceso de análisis y diseño desistemas que auxilia en la resolución de tales problemas. El análisis y diseño de sistemas proporciona una guía útil que busca disminuir las situaciones de fracaso o errores al acometer estos procesos.
Procedimientos
Es una serie de actividades u operaciones ligadas entre sí por un conjunto de empleados, ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando varias dimensiones de una dependenciapara obtener el resultado que se desea.
Clasificación de los Procedimientos
Dentro del ámbito institucional
Generales: Son los que involucran operaciones que efectúan todas o más de una dirección general o dentro de la institución.
Específicos: Se circunscriben al ámbito de una dirección general o alguna o varias de las unidades que conforman.
Dentro del ámbito de aplicación y susalcances administrativos
Procedimientos macro-administrativos: Se refieren a los procedimientos que son propuestos y aprobados por la dependencia de apoyo global, es decir, por aquellos sectores que tienen normas y control en el desarrollo de alguna función cuyo desempeño es común a todas las demás instituciones en el campo de la administración pública federal.
Procedimientosmeso-administrativos o sectoriales: Son los que involucran a todos los sectores administrativos o a dos o más instituciones intersectoriales a nivel operativo.

Procedimientos micro-administrativos o institucionales: Son los que se siguen para realizar las operaciones internas en una dependencia o entidad para cumplir sistemáticamente con sus funciones y objetivos.
Procedimientos que afectan a los EstadosFinancieros

Recepción de inventarios.
Ventas de productos.
Fabricación de productos.
Registro de estimaciones.
Destrucción de inventarios.

Procedimientos que no afectan los Estados Financieros

Procedimientos para cambiar datos de un cuentacorrentista.
Procedimientos para contratación de empleados.
Procedimientos para cambio de horarios laborables.
Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.Requisitos de los Procedimientos

Deben ser cronológicos y sucesivos.
Que contengan operaciones relacionadas entre sí.
Deben estar destinados a la realización de una actividad o tarea específica.
Las actividades deben estar coordinadas entre el personal.
Deben estar realizado bajo las normativas de cada empresa.
Formas descriptivas de los Procedimientos

Memorándums: Ampliamente utilizados enlas empresas, son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una pauta, normas o decisión de algún funcionario.

Instructivos: Son documentos que nombran en forma detallada la manera en que debe llevar a cabo una tarea o procedimiento específico.

Circulares: Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y...