Analisis de sistemas de informacion

1. Sistemas de Información.
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

Elementos de un sistema de información
* Personas.
* Datos.
* Actividadeso técnicas de trabajo.
* Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).
Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinadaorganización en función de sus objetivos.
2. Funciones de un Sistema de información.

Un sistema de información utiliza ratios informativos para ayudar a la detección rápida de áreas problemáticas existentes y analizar su origen. Las operaciones empresariales que a menudo son realizadas muchas veces en un día forman la base para estos ratios. De este modo, un sistema de información debepoder acceder a datos compactados con el fin de obtener un rápido resumen.
Aunado a esto los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funcionesque, según Senn, son las siguientes:
* Procesamiento de Transacciones.
* Definición de Archivos.
* Mantenimiento de Archivos.
* Generación de Reportes.
* Procesamientos de Consultas.
* Mantenimiento de la Integridad de los Datos.
3. Procesamiento de transacciones.

Una transacción es un suceso o evento que crea o modifica los datos. El procesamiento de transaccionesconsiste en captar, manipular y almacenar los datos, y también, en la preparación de documentos; en el entorno transaccional, por tanto, lo importante es qué datos se modifican y cómo, una vez ha terminado la transacción. Los TPS son los SI típicos que se pueden encontrar en este entorno.

Otra definición.
Es todo intercambio relacionado con la actividad empresarial, tales como realizar pagosa los empleados, de ventas a los clientes o pagos a los proveedores. En la mayoría de las organizaciones esto fue la primera aplicación de las computadoras.
¿Qué es un sistema de procesamiento de transacciones?
También conocido por sus siglas en inglés (TPS, Transactions processing system). Es el conjunto organizado de personas, procedimientos, software, base de datos y dispositivos pararegistrar transacciones comerciales consumadas, por ejemplo: el pago de nómina.

4. Definición de Archivos.

Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento(disco duro, discos extraíbles, memorias portátil, entre otros). en el siguiente grafico se puede visualizar la forma jerárquica en que se deben almacenar los archivos.

Grafico 1. Almacenamiento de archivos.

5. Mantenimiento de Archivos.

Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y laeliminación de datos en los medios de almacenamiento. además tiene que tomarse en cuenta el lugar donde estará el dispositivo de almacenamiento en este caso sería un servidor, el cual debe de estar ubicado en un lugar restringido y bajo una temperatura adecuada para evitar recalentamiento del mismo y realizar respaldos periódicos de las base de datos para evitar la pérdida de información....