Analisis De Sistemas

Introduccion
En este trabajo se abarcan los temas 4.4.3 y 4.4.4 estos hablan acerca del Objetivo del Analisis y del Diseño de Formas para el sistema de la empresa, estos nos sirven para llevar un buen seguimiento de la informacion que entra y sale de una organización.
El análisis se podría definir como la descomposición de un todo en partes para poder estudiar su estructura, sistemas operativoso funciones.
Con esta definicion comenzaremos para llevar a cabo la serie de cosas para poder hacer y estructurar de manera clara y precisa el sistema de la empresa.

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Objetivo del Analisis
Dentro de los sistemas de las organizaciones, se pone énfasis en los sistemas de decisión, y por consiguiente los de información.
La mayoría de los procesosde información implican procesos de decisión, y
viceversa. Por lo tanto, referirse a los sistemas de informacion y a los sistemas de decisión como entes diferenciados puede resultar engañoso. Obsérvese que la interacción de las decisiones se logra por medio de conjuntos de informacion, comunicados entre las decisiones. Así, las decisiones solo constituyen un sistema cuando se las considera juntocon el sistema de información.

Todos estos sistemas plantean el problema de reducir la complejidad: en ello todas
los ámbitos de análisis coinciden. La diferencia está en las posibilidades de las modalidades que usan para reducir esa complejidad.
Tanto las máquinas, los organismos, las organizaciones, la sociedad y las interacciones, tratan este problema mediante mecanismos selectivos que losrelacionen con el ambiente. La semejanza proviene de que todos ellos tratan con el mismo problema: la complejidad del mundo y la acción de la entropía.
Los sistemas que se enfocan aquí (las organizaciones) son sistemas con sentido.
Están organizados sobre la base del sentido. Es lo que les da identidad, lo que los diferencia de sus ambientes. En términos concretos, el sentido es unacaracterística que depende de la dinámica histórica y social, de los procesos de consenso que se van generando, de la articulación y desarticulación permanente por medio de las contingencias que acompañan la vida de las organizaciones, y que quedan expresadas tanto en su cultura como en su estructura.

Sólo los sistemas donde participan los seres humanos poseen sentido3. El sentido es el punto de apoyo paratener expectativas, y desde esas expectativas surge todo el sistema de decisión. Por el sentido se construyen las organizaciones, se definen los roles y posteriormente se institucionalizan. Dicho en otros términos, el sentido compartido es lo que hace probable lo improbable, constituir sistemas organizacionales donde se puedan entender cotidianamente.

Las organizaciones se pueden entender comosistemas socioculturales que se caracterizan por:
1. Establecer condiciones que tienen que cumplir los que ingresen;
2. Poner condiciones que deben satisfacer todos sus miembros, en tanto permanezcan.
Son sistemas que se construyen a partir de la coordinación entre dos contingencias.
¿Cómo es esto? Contingencia se refiere a algo que sucede, pero puede no ocurrir. No es necesario, pero tampocoimposible. Que esté leyendo esto es una contingencia. Podría estar haciendo otra cosa.

Estos sistemas son autorreferenciales. Esto significa que se refieren a sí mismos tanto en la constitución de sus elementos como en sus operaciones.
La organización se diferencia respecto a un entorno, y usa internamente esa diferencia sistema/entorno como orientadora y generadora de información. Por lotanto, el entorno es una contraparte necesaria del sistema, que utiliza para autorreferenciarse.

Libro Virtual

“Las formas representan el vehículo de transmisión de datos e información organizacional más sencilla, claro y funcional, siempre que se permita ordenar, sistematizar y orientar el manejo de cualquier recurso en términos escritos.” Fuentes de información:
*Preparadas para su uso...