Analisis de sistemas

UNIVESIDAD AMERICANA
SEDE CENTRAL

Análisis de Sistemas II

Profesor:

Proyecto Final
Sistema de Boletines

Preparado por:


12 de diciembre de 2008

INDICE
I Definición del problema
1 Sistema actual
2 Las causas principales de estos problemas son:
II Diagnostico
1 Descripción del sistema Propuesto
III Estudio de Factibilidad
1 Factibilidad operativa
2Factibilidad Técnica
3 Factibilidad Económica
IV Requerimiento Funcional
1 Requerimiento de Software
2 Requerimiento de Equipo
3 Requerimientos del personal
V Diseño
VI Implementación
VII Mantenimiento

INTRODUCCION
En el siguiente trabajo se describirá de una manera muy breve los pasos para el análisis de sistema de elaboración de boletines de un colegio, se mostrara la forma enla que se trabaja actualmente y los problemas y limitaciones que tiene el mismo y se mostrara las ventajas de diseñar un sistema automatizado. Los beneficios que este dará para optimizar la elaboración y distribución de boletines.
En si se muestra el proceso de estudio en el análisis de sistemas las entrevistas con los usuarios y administrativos del plantel el estudio económico, operacional parael diseño.

Sistema de boletines
Reseña histórica
El instituto superior es un colegio que se a mantenido por más de 15 años como uno de los colegios lideres en el sector oeste. Actualmente su matrícula es de más de 2000 estudiantes brindando un aprendizaje de calidad a todos los que estudien en esta institución.
I Definición del Problema.
La dirección de una escuela a tenido problemasen la distribución de boletines ya que en la misma se trabaja con un sistema manual y se desea saber si automatizando el sistema se podrías distribuir los boletines de una manera más eficiente.
Gracias a entrevistas con las personas encargadas de la confección de los boletines en la escuela se pudo conocer el proceso para la elaboración del los mismos para determinar que fallas tiene el sistemaactual si es posible mejorarlo con un sistema automatizado.
1 Sistema actual
El sistema de recolección de notas en el colegio se realiza de la siguiente manera:
El profesor establece un registro de notas diarias de cada estudiante este genera al finalizar el bimestre un registro que contenga el promedio en notas de cada estudiante, el profesor ya sea de cualquier asignatura tiene un tiempolímite para entregar este registro a la secretaria que es la que genera los boletines que contiene nombre de asignatura , nombre del consejero, nombre del estudiante, cedula, fecha, calificación de cada asignatura , nombre del director del colegio, nombre de la secretaria, tardanza, ausencia, apreciación del estudiante (regular, buena, excelente) los profesores anexan en su registro de estudiantes lasnotas de laboratorio y de proyecto.
La secretaria recibe las notas de los distintos profesores y los clasifica por salón para luego confeccionar los boletines de cada estudiante.
Después de la confección de boletines estos son entregados a los consejeros para su distribución a los acudientes.
El sistema actual presenta algunas anomalías ya que al ser un sistema manual hace que la captación dedatos sea lenta, se llega a la fecha de entrega de boletines y algunos no están listos y existe un margen de error del 8% que de un 100% suena aceptable mas no debería existir.
2 Las causas principales de estos problemas son:
El profesor tiene que esperar tener la hasta la última nota para poder iniciar el cálculo del promedio de los estudiantes.
El tiempo entre el cálculo del promedio y laentrega del registro de los estudiantes a la secretaria en corto por lo que se dan errores.
La cantidad de estudiantes en el colegio es grande y el personal es poco por lo que es muy difícil tener a tiempo todos los boletines para su distribución.
II Diagnostico
Luego de conocer la forma en la que se generan los boletines actualmente se pudo observar que no se consiguen los resultados deseados...