Analisis de sistemas

ARCHIVOS DE ENTRADA AL MÓDULO
GENERADOR DE FACTURA ELECTRÓNICA

VERSIÓN 2.1.4
 

ASSENDA – CARVAJAL S.A

AGOSTO, 2008

Este documento tiene la descripción de los campos que se manejan en el archivo de Excel para la Factura Electrónica Pro forma. Está basado en la versión 2.6 del estándar EDI de factura electrónica internacional.

Nota aclaratoria: Los cambios en esta versión dedocumento están resaltados en color amarillo.

Las siguientes son consideraciones especiales sobre la estructura del archivo:

• Se debe generar un archivo para el encabezado y otro para el detalle, los cuales deben ser de tipo texto (.txt). Cada archivo del encabezado puede contener información para la generación de varias facturas, lo que implica que la información contenida en el archivo deldetalle debe corresponder a la información del encabezado.

• Los campos de cada registro deben estar separados por comas (,)

• No es necesario completar con espacios ni ceros la máxima longitud de ningún tipo de campo; no se debe exceder la longitud establecida.

• El separador decimal es el signo “.”.

• En la descripción de los campos de fecha se indica el formato decada una de ellas, donde: “MM” es el mes de 2 dígitos, “DD” es el día de 2 dígitos, “AAAA” es el año de 4 dígitos, Entre los tipos de dígitos no debe haber ningún tipo de separador.

• Si la columna “país” contiene un valor (que corresponde al código del país), el campo aplicará al país o países que se indiquen, pero si este campo esta vacío (en blanco) indica que su aplicabilidad será paratodos los países considerados en esta guía.

• Los campos que en la columna “Req” están identificados con una “M” siempre deben incluirse. Su uso es obligatorio.

• Los campos que en la columna “Req” están identificados con una “D” son dependientes, es decir, su inclusión es obligatoria si el campo inmediatamente anterior existe.

• Los campos que en la columna “Req” estánidentificados con una “E” son excluyentes, es decir, su exclusión es obligatoria si el campo inmediatamente anterior existe.

• Los campos que en la columna “Req” están identificados con una “O” son opcionales, es decir, su inclusión dentro de un archivo plano depende de la información que maneje una empresa con sus socios comerciales.

• En la columna “Tipo” se especifica el tipo de cadacampo así: “AN” para campos alfanuméricos, “N” para campos numéricos.

• La longitud máxima de cada campo se indica en la columna “Long.”.

• Los campos en los que la columna “Valor” tienen algún dato significa que el campo sólo puede tomar alguno de los valores especificados y no otro diferente; los campos que no tienen valor en ésta columna son variables que toman su valor en elmomento de la generación del archivo.

ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO ENCABEZADO

Registro Obligatorio, puede repetirse una (1) vez por cada Factura

|Identificador |Rep. |No. Campo |Req. |
|de registro || | |
|ARS |Peso Argentino |JPY |Yen Japonés |
|ATS |Shilling Austriaco |KPW |Won Norcoreano|
|AUD |Dólar Australiano |KWD |Dinar Kuwaití |
|BEF |Franco Belga |LKR |Rupia de Sri Lanka |
|BGL |Leva...