Analisis De Sistemas

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Centro Regional Quetzaltenango Ingeniería En Sistemas y Ciencias de la Computación

Ing. Durwin Ruíz Análisis de Sistemas Proyecto 1

Marybel García Ajucum 2690-03-10815 Séptimo semestre

Quetzaltenango mayo de 2012

Proyecto Análisis de Sistema
Como he planteado anteriormente, he decidido dentro de las opciones que tenia, desarrollar mi proyectoen un colegio ubicado en Totonicapán, en mi primer reporte manifesté el interés por trabajar en el Colegio Mixto Juan Franklin, en el cual ya tenia la correspondiente autorización de administrador del establecimiento y con quien me entreviste en dos ocasiones, después de haber avanzado en mi proyecto en estas dos oportunidades, note que el administrador no quería más atenderme y tiempo despuésrecibí una llamada telefónica del mismo, el motivo de ésta llamada era para comunicarme que por ordenes de el director y dueño del establecimiento, el señor Mardoqueo Son, no era posible que siguiera mi trabajo dentro de las instalaciones del colegio. Por lo que tuve que buscar una segunda opción para poder desarrollar mi proyecto. La investigación actual la desarrollaré en otro colegio también deTotonicapán, en el que me han afirmado que desean cooperar conmigo pues consideran que es una actividad que puede beneficiar a las dos partes involucradas, a ellos como una institución que cuenta con poco tiempo de iniciarse y a mi como estudiante.

Investigación Preliminar
Objetivos de mi investigación preliminar Con el fin de obtener la mayor información y que esta esa suficiente paradeterminar si es viable continuar con el desarrollo del sistema es necesario que se desarrollen algunos aspectos importantes para cumplir con los verdaderos objetivos de la investigación preliminar. 1. Con el fin de mejorar las actividades que se llevan a cabo actualmente en las instalaciones del colegio, se desea conocer como es que se realizan los procesos dentro de la institución. El entorno de laempresa es necesario conocerlo, pues de esta manera podemos identificar de una mejor manera cuales son los problemas que debemos solucionar y poder ponerlos en un orden de prioridades, al momento de ingresar al establecimiento he podido identificar los siguientes aspectos: a. Que en las instalaciones, no se cuenta con una sala de recepción adecuada para atender al publico. b. La entrega de notas de losalumnos las hace una única persona, por lo que los padres de los niños deben de hacer una cola durante mucho tiempo para poder ser atendidos, luego consultar si tienen alguna duda con los maestros. c. Todos los informes de los alumnos, los tienen almacenados en documentos físicos, es decir, ellos no cuentan con alguna herramienta o software que pueda facilitar el manejo de información y datos delos alumnos. d. Los pagos de colegiatura de hacen en efectivo en las instalaciones del mismo, por lo que también se torna un tanto tedioso el poder realizar los pagos de las cuotas mensuales. e. El poder identificar cuando un alumno esta o no solvente también es un problema, pues se debe checar el estado de éste de forma manual y por la misma persona que entrega notas y en ese mismo momento.2. Considero también importante tomar en cuanta que este proyecto tiene como fin hacer únicamente un análisis del sistema actual y que es con fines estudiantiles y que debe dar resultados durante el tiempo que dure el curso, definimos que éstos aspectos son limitantes o restricciones y que el cliente (el colegio) conozca este problema es de suma importancia para que los dos sepamos cual será elalcance de este trabajo. 3. El poder informar que beneficios se obtendrían si las mejoras al sistema se aplican, consideraré dos aspectos importantes, los beneficios tangibles y los intangibles.

Tangibles.
a. El poder atender a un numero mayor de clientes (alumnos o padres) al reducir el tiempo de respuesta a una solicitud ya sea de solvencia de colegiaturas, entrega de notas o inscripciones,...