Analisis de sistemas

CAPÍTULO V

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LAS UNIDADES DE HOSPITALIZACIÓN DEL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE SAN MIGUEL.

5.1. ANÁLISIS DEL SISTEMA

A continuación se presenta el estudio del proyecto de tesis, las necesidades y prioridades según los usuarios del sistema, con el fin de facilitar los procesos que se llevan a cabopara el registro de pacientes. Dicha tarea le corresponde al departamento de Estadísticas y Documentos Médicos, quien se encarga de llevar un control estricto de los ingresos, diagnósticos y egresos de pacientes, así como de elaborar reportes solicitados por otras instancias como: Directivos del Hospital, SIBASI y Ministerio de Salud Pública. El propósito del desarrollo e implementación delpresente Sistema es facilitar la generación de dichos reportes, ofrecer mayor confiabilidad y más detalles que ayuden a la interpretación de los mismos. Para poder desarrollar cada uno de los procedimientos que conlleva el análisis de sistemas, será necesario auxiliarse de diferentes libros de texto que expliquen detalladamente dichos procedimientos y así elaborar el mejor análisis posible.Importancia del Proyecto
En la actualidad el proceso de registro de pacientes se hace manualmente y la obtención de reportes se hace por medio de herramientas informáticas, ya sean éstas aplicaciones de Hojas de Cálculo o un Sistema propiamente dicho creado para tal fin, pero con un retardo de tiempo al momento de imprimir los reportes o resultados, trayendo consigo la multiplicación de esfuerzo en eltrabajo de los usuarios operadores, agregando además al gran volumen de datos que se manejan, provoca que dichos reportes sean presentados además de los atrasos, con un margen de error considerable lo que lo hace poco confiable.

Al crear un sistema automatizado se ofrece la oportunidad de solventar estos inconvenientes, puesto que se podrán generar los reportes en el momento oportuno, con unmargen mínimo de error, ofreciendo información confiable y eficiente, lo que vendría a beneficiar tanto a pacientes como al personal que hará uso de este Sistema.

Objetivos:
1- Facilitar el Control de Registro de Pacientes 2- Agilizar los procesos de generación de reportes 3- Evitar la duplicidad de información 4- Ofrecer confiabilidad y agilidad a los solicitantes de información 5- Evitar atrasosa la hora de generar reportes 6- Emitir reportes con datos más específicos 7- Dar a los usuarios reportes con información más ordenada 8- Organizar la información de forma más detallada y completa 9- Administrar los datos en forma más precisa 10- Mejorar los procesos en la obtención de los datos estadísticos para la toma de decisiones. Para lograr estos objetivos se analizará primero el sistemaactual:

Organización de la Institución
ESDOMED es el área o departamento encargado de llevar el control de información, son prácticamente los dueños de los datos y quienes se encargan de recopilar cada uno de ellos, según sea el caso. SIBASI es la entidad encargada de elaborar los reportes necesarios para la toma de decisiones, análisis de diagnósticos y epidemias, comparación por categorías deedades, etc. Para ello, deben contar con la información proporcionada

por ESDOMED, quien en forma de resúmenes procesados en Hojas de Cálculo, le hacen llegar a SIBASI por medio de unidades de almacenamiento como disquetes, los datos necesarios para que éstos sean tabulados de acuerdo a criterios del personal encargado del mismo y puedan con ello emitir los reportes, todo esto a solicitud delos departamentos que tienen estrecha relación con la toma de decisiones como por ejemplo: La Directiva del Hospital, El Staff de Médicos, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, etc. La elaboración de todos y cada uno de los reportes solicitados se hace de forma manual. El control de ingreso y egreso de pacientes es llevado en un formulario que contiene: Datos Generales del Paciente,...