Analisis de un cargo

LECTURA Nº1 SEMANA 4
LA DESCRIPCIÓN Y EL ANÁLISIS DE UN CARGO


La base de los procesos organizacionales en un departamento de Talento Humano es
el análisis de cargos, éste consiste en la recopilación por uno o varios métodos, de
información relativa al cargo, es necesario acopiar toda la información pertinente para
que con base en ella las labores se agrupen de manera ordenada y lógicasiguiendo
una secuencia de que va desde los movimientos pasando por las operaciones y tareas
hasta llegar a las funciones.
Una vez se ha obtenido toda la información concerniente a un cargo, esta se expresa
en un documento llamado Manual de Descripción de cargos. Toda empresa debe
contar con este documento que reúne la descripción de todos los cargos que la
integran.
De acuerdo con Sherman,Boholander & Snell (1998) existen diferentes fuentes para
recabar datos de un cargo, a estas fuentes se les aplican a su vez uno o varios
métodos para levantar u obtener la información, la cual se ordena para elaborar la
descripción y conocer los requisitos para poder ocupar el cargo (estos requisitos
suelen llamarse especificaciones del cargo):

¿Quíen
brinda

información
del
cargo?
Con
qué
métodos

recogemos

información
del
cargo?


El
empleado
que

lo
ocupa.


Entrevistas


El
jefe
inmediato

El
analista
de

cargos


Cues?onarios

Observaciones


Con
esta
información

se
elabora:


Manual
de

descripción
y

especificaciones


Registros


Figura 8. Proceso de análisis y descripción de cargos.
Los procesos de talento humano y su relación con el análisis decargos.
Cuando se afirma que el análisis de cargos es la base de los procesos en Talento
Humano, se hace referencia a que mediante él se construye la plataforma a partir de la
cual se van enlazando actividades de reclutamiento, selección, capacitación,
evaluación de desempeño y administración de las compensaciones. Ello implica
entonces que una de las primeras tareas que se acomete cuando deestablecer un
área de Talento Humanos se trata es la del análisis de cargos.




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Si bien en un comienzo primó la estructura del cargo sobre el desempeño y conducta
del trabajador, hoy en día la tendencia se dirige a comprender que trabajador y cargo
se modifican mutuamente, por ello las empresas periódicamente hacen revisión de los
cargos, debido a que la tecnología, las personas,la estrategia y el diseño
organizacional ocasionan su transformación. Así mismo debido a la inter relación cada
vez más fuerte entre cargos, estamos pasando a privilegiar el desempeño colectivo
sobre el individual, a través de equipos de trabajo que asumen diferentes formas.
A partir de la siguiente figura se puede apreciar la vinculación entre el análisis de
cargos y los principales procesosde Talento Humano:

Reclutamiento:
La

especificación
del
puesto

sirve
debido
a
que
es
una

declaración
de
los

conocimientos

habilidades
y
ap?tudes

que
se
necesitan
para

desempeñar
un
trabajo.


Compensación:
El

valor
con
el
que
se

remunera
en
un
cargo,

se
basa
en
lo
que
éste

exige
del
trabajador.


Análisis
y

descripción

del
cargo.


Selección:
La
descripción
del
cargo

con?ene
una

descripción
de
tareas,

obligaciones
y

responsabilidad


Capacitación:
Las

diferencias

entre
las

competencias
que
el

trabajador
muestra
y

las
que
necesita
(que

están
dadas
por
el

cargo)
ayudan
a
cerrar

la
brecha.


Figura 9. Relación del análisis de cargos con los procesos de Talento Humano.
De acuerdo con Amaya (2006, p. 161):
Los seis componentes de lainformación que se debe obtener son:
•
•
•
•



Identificación del cargo.
Resumen general del cargo o naturaleza del cargo.
Funciones o labores principales y su frecuencia.
Funciones o labores secundarias y su frecuencia.

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•
•

Funciones o labores ocasionales.
Especificaciones, factores o requerimientos del cargo.

Métodos para recolectar información sobre cargos....