Analisis de un sistema de facturacion

OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus requerimientos.
* Identificar problemas a solucionar con el sistema a desarrollar.
* Establecer las ventajas del análisis de sistemas en la empresa.
* Proponer alternativas de solución para los problemas analizados anteriormente.
DIAGRAMAS DE FLUJO
Requerimientos de Cliente |
DescripciónElcliente proporciona los requerimientos del producto que necesita. |
Procesos-EntidadesEl cliente Realiza una Solicitud Para la compra de materiales que requiere a través de una solicitud. |
Estructura de datos Los datos que el cliente proporciona son: características del producto, precios aceptables, Cantidad x Unidad y fecha de entrega. |

Cotizaciones |
DescripciónEs un documento donde seespecifica los precios actuales de los productos que el cliente requiere y esperar que el cliente los acepte. |
Procesos-EntidadesLa cotización se da desde el sistema de y ventas hacia la entidad cliente. |
Estructura de datosLos datos que contiene la cotización son: descripción del producto cotizado, cantidades, precios, fecha de cotización, fecha de entrega, datos del vendedor y cualquier otrainformación adicional necesaria. |

Cotización aprobada |
DescripciónEs la decisión que el cliente toma de acuerdo a la cotización que se le entrego, puede tener 2 diferentes tipos que son: cotización aceptada, cotización rechazada. |
Procesos-EntidadesEsta es la respuesta desde la entidad cliente al proceso de control y venta. |
Estructura de datosLa estructura esta defina porcotización aceptada o rechazada. |

Requerimientos de Precios |
DescripciónEs un documento que se emite con relación a los precios especificados que el cliente requiere. |
Procesos-EntidadesEl documento es realizado por el departamento de ventas hacia la entidad cliente. |
Estructura de datosLa estructura del documento es: fecha, nombre de cliente, precios de producto requerido, nombre de producto.|

Precios específicos |
DescripciónEs la información actual de los precios de los productos contra los precios que el cliente requiere. |
Procesos-EntidadesEs proporcionado por la entidad cliente hacia el departamento de ventas. |
Estructura de datosLa estructura del documento es: fecha, nombre de cliente, precios de producto confrontados(precios requeridos contra precios actuales),nombre de producto,Este se anexa a la cotización. |

Requerimientos de Cliente(Existencias) |
DescripciónComprende la verificación del producto que el cliente requiere. |
Procesos-EntidadesEste va desde persona que factura hacia almacenamiento producto. |
Estructura de datosLa estructura de este flujo comprende: fecha, numero de pedido, descripción de producto, cantidad de producto. |Estado de Inventario |
DescripciónEs la confirmación de los productos requeridos cumplen con lo mínimo de existencia requerida de la entidad cliente. |
Procesos-EntidadesEste se da de almacenamiento de productos hacia el Cliente. |
Estructura de datosLos datos que recibe la gerencia general son: numero de cotización, nombre del cliente, descripción de productos, cantidad a elaborar,materias primas y sus costos respectivos. |

Solicitud de aprobación |
DescripciónEs un documento que se le envía a la Gerencia General, cuando el cliente rebasa su crédito, esta puede tomar 2 aspectos: rechazo o aprobación de crédito. |
Procesos-EntidadesEl gerente general recibe esta solicitud de la persona que factura con relación al crédito del cliente |
Estructura de datosLos datos quecomponen este flujo son: numero de cotización, fecha, datos del cliente, saldo de Cliente, cotización (inf. De precios y productos) |

Solicitud aprobada |
DescripciónEs la respuesta de la solicitud de aprobación del crédito de un cliente específico, y esta puede ser negativa o positiva. |
Procesos-EntidadesEl gerente general Envía esta solicitud aprobada o rechazada a la persona que factura...