analisis de valor ganado 9

Seguimiento de proyectos con el An´alisis del Valor Ganado
Diego Navarro
http://direccion-proyectos.blogspot.com/
dnavarro@armell.com

El m´etodo del An´alisis del Valor Ganado (AVG) es una
t´ecnica extremadamente sencilla, a pesar de la sensaci´on diametralmente opuesta que puede provocar la reciente explosi´on
en la literatura de t´ıtulos aparentemente sotisficados dedicados
al tema, as´ı comoel poco uso pr´actico que se le da en nuestro
pa´ıs. Para rellenar este vac´ıo, el prop´osito de este art´ıculo
es intentar demostrar cuan sencilla es su aplicaci´on y ofrecer
unas claves para un uso correcto y, sobretodo, adecuado.

As´ı pues, adem´as de los conceptos anteriores de coste real
(antes nos hemos referido como gasto) y coste presupuestado,
debemos a˜nadir el coste presupuestado deltrabajo realizado
(com´unmente valor ganado). Estos tres conceptos son los
tres pilares fundamentales sobre los que descansa el AVG. El
resto, que abordamos de aqu´ı en adelante, no son m´as que consecuencias inmediatas de manipular de una forma extremadamente sencilla estos tres conceptos.

´
I. EL POR QUE

II. CURVAS S

Vamos a comenzar interrog´andonos por su motivaci´on.
Consideremos que encierto momento de la ejecuci´on de un
proyecto reunimos informaci´on sobre todos los gastos producidos hasta ese momento. Entre estos gastos se encuentran
los costes de la mano de obra asignada al proyecto, seg´un sus
horas imputadas al proyecto; pedidos efectuados a proveedores y otros conceptos derivados de la subcontrataci´on; gastos derivados del uso de infraestructuras como alquileres,
recibosde luz, etc.; gastos por dietas y desplazamientos;
gastos financieros; y otros m´as no citados en esta lista. En
definitiva, cualquier salida de la tesorer´ıa de la organizaci´on
imputable al proyecto en cuesti´on. Pues bien, supongamos
que esta cantidad asciende a 800.000 C. Ahora consideremos
que tenemos un plan de proyecto m´as o menos en condiciones, con una predicci´on de la programaci´on deltrabajo a
realizar (esto es, las tareas a realizar con su duraci´on estimada
y calendario de ejecuci´on) y un presupuesto elaborado a partir
de la proyecci´on de costes a lo largo del proyecto. Con todo
esto supongamos que, a la fecha en que hemos recabado la
informaci´on sobre gastos, el coste presupuestado acumulado
hasta esa fecha es de 750.000 C.

Una vez vistas las motivaciones, y antes depasar al c´omo,
efectuaremos una peque˜na parada en el camino para ver qu´e
alforjas debemos preparar antes de embarcarnos en el viaje a
trav´es del sendero del AVG.
El primer ingrediente que necesitamos, y el m´as fundamental de todos, es disponer de un presupuesto desglosado
a trav´es de todas las actividades en que hemos estructurado el
proyecto, y distribuido en el tiempo. Esta proyecci´ontemporal se obtiene en base a dos acciones b´asicas:
1. se ha efectuado una programaci´on de todas las actividades del proyecto (diagrama de Gantt o similar),
2. se ha establecido un criterio para distribuir temporalmente el coste de cada una de las tareas.
Existen m´ultiples maneras de hacer esto u´ ltimo seg´un la
situaci´on concreta ante la que nos encontremos: trabajo efectuado por mano de obradirecta o subcontratada; actividades
de aprovisionamiento; distribuci´on lineal a lo largo de la duraci´on de la tarea o discreta en momentos puntuales; otras
distribuciones m´as o menos variopintas, curiosas, y hasta
ex´oticas, que nos ofrecen los paquetes de software; etc. En
estos casos lo mejor es aplicar un sentido com´un entrenado
y, ante todo, pecar m´as de simplicidad en el modelo aplicadoque de lo contrario [1].

Todo indica que llevamos gastados 50.000 C de m´as. Pero,
¿es correcta esta afirmaci´on? En este peque˜no y r´apido
an´alisis monetario nos hemos dejado otro aspecto fundamental del proyecto: su plazo. Para ser m´as precisos, cabr´ıa preguntarse: ¿hemos realizado todo el trabajo programado hasta
la fecha? Porque si no es as´ı, si es menos trabajo, la desviaci´on
en coste...