Analisis De Variacion Presupuesto

naliANÁLISIS DE LAS VARIACIONES CON EL PRESUPUESTO

Se ha puesto mucho énfasis en que la comparación de los resultados reales con las metas planificadas o del presupuesto, es una parte integrante del proceso de control. Una característica básica de estos es que dan a conocer la variación entre los resultados reales y las metas planificadas o del presupuesto. Si una variación se consideraimportante, la administración debe hacer un estudio cuidadoso para determinar las causas que la motivaron las cuales, y no los resultados reales, deben conducir a los remedios correspondientes a través de la acción correctiva por parte de la administración. Esta orientación resulta particularmente pertinente porque el tópico que ahora nos ocupa se suele presentar con un tema diferente relacionado conla contabilidad de costos.

Al estudiar y evaluar una variación para determinar las causas que la originaron, debe considerarse las posibilidades siguientes:

La variación no es importante.

La variación se origino por errores en el proceso de elaboración del informe. Tanto la meta planificada del presupuesto como los datos reales suministrados por el departamento de contabilidad.

Lavariación se debió a una decisión específica de la administración. Para mejorar la eficiencia o para afrontar las contingencias, la administración tomará las decisiones que representan una fuente de las variaciones.

Muchas de las variaciones son explicables en términos del efecto de los factores no controlables que puedan identificarse.
Aquellas variaciones cuyas causas fundamentales no seconocen deben ser objeto de un acucioso análisis a fin de encontrar sus causas.

Formas de obtener información para análisis de las variaciones presupuestales

Existen numerosas formas de analizar las variaciones presupuestales a fin de determinar las causas que originaron las mismas.

A continuación podemos mencionar las siguientes:

1) Reunión con los funcionarios y personal delas áreas o centros de responsabilidad.

2) Analizar las condiciones de trabajo.

3) Observación directa en la gestión del desarrollo del trabajo en la empresa.

4) Investigaciones de campo por parte de la gerencia.

5) Investigación por parte del equipo asesor de la empresa

6) Realización de auditorías internas

7) Estudios especiales

8) Análisis de lasvariaciones.

El análisis de las variaciones reúne el análisis matemático de dos grupos de datos, a fin de lograr una idea de las causas que motivaron las variaciones. El análisis de las variaciones tiene una vasta aplicación en el área de la información financiera, se aplica en la investigación de las variaciones entre los resultados reales y las metas planificadas, o del presupuesto, reflejadas en elplan de utilidades.

* Investigar las variaciones entre los resultados reales del período corriente y los resultados reales de un período anterior. El período anterior se tomará como base de referencia.

* Investigar las variaciones entre los resultados reales y los costos estándar. El costo estándar se tomará como base.

* Investigar las variaciones entre los resultados reales ylas metas planificadas. Las metas planificadas se tomarán como base de referencia.

En cada una de estas situaciones el análisis de las variaciones implica el mismo enfoque analítico.

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES EN VENTAS
La importancia y las limitaciones del resultado del análisis de las variaciones se comprenden mejor si se conoce su aritmética.

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES EN ELMATERIAL
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