Analisis Del Entorno Empresa De Aceros

TRABAJO INTEGRADOR



I. SELECCIÓN DE LA EMPRESA:


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Aceros San Carlos Sociedad de Responsabilidad Limitada, se dedica a la comercialización de materiales industriales (tubos, planchas negros & galvanizados, perfiles), su gerente general Julio Ayala Cárdenas y como socio su hermano Juan Ayala Cárdenas; ambos fundaron la empresa en los años ’90. Contiene unpersonal altamente conocedor de sus productos, obteniendo capacidad de consultor en la compra de materiales por parte de sus consumidores o clientes.


1.1 Localización de la Empresa.

Av. Próceres de la Independencia # 2682.

































1.2 Organigrama.




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Nota: El organigrama,Visión, Misión, Metas, FODA y Estrategias presentado es planteado por el grupo y G.G., describiendo los departamentos y funciones de los trabajadores; la selección de un organigrama horizontal funciona en coordinación con todas las áreas de trabajo por conocedores de sus productos, el personal puedo ocupar diferentes áreas acorde a su desenvolvimiento. Dentro de la Organización no existe unorganigrama pero cumplen con sus funciones y respetan los lineamientos de mando, acotar que no cuentan con un mandamiento de funciones para el desenvolvimiento de cada trabajador; por estos motivos presentamos el organigrama con las funciones en cada área de trabajo. Actualmente Aceros San Carlos cuenta con 10 colaboradores; el gerente general a cargo del señor Julio Ayala Cárdenas, en el área de ventas(caja) dos colaboradores para la venta y asesoramiento, en almacén tres colaboradores (que también se encargan de vender el producto y asesoramiento), en la parte contable tenemos 2 colaboradores con los registros de libros e información del stock de materiales y para el área de compras un solo colaborador dedicándose al contacto de con los proveedores y registrando las carta de crédito a favor delos clientes.


Áreas:


• Gerente General.- Desempeña una función crucial en las decisiones de la empresa, su desempeño es de proactivo y líder en el grupo de trabajo; contiene capacidades de negociador nato. Vela por los objetivos de la objetivos de la organización cumpliendo eficientemente cada una de las metas, efectivo en estableces objetivos claves para la organización.• Ventas.- Área encargada de obtener ganancias para la organización con la capacidad de su personal, sus funciones son de registrar las ventas desde ventanilla con una atención servicial al consumidor o cliente beneficioso para la organización; mantiene un registro de todos sus clientes para su facilidad de registros y mantener informado al cliente de nuevos productos o precios. Capacidad deconocimiento de productos les permite el desenvolvimiento con el cliente o consumidor para la elección conveniente para su compra (Consultor en compras). Registra a diario las entradas de efectivo, crédito o cobranzas para el cierre eficiente; paralelamente con coordinaciones con los cobros de crédito y otorgamiento de estos a los clientes eficientes en los pagos.
• Logística.- Departamentocon un gran desempeño y responsabilidad; conocimiento adecuado de todos los productos para su despacho eficiente conjuntamente capacitado para desarrollar el trabajo de consultor para el cliente o consumidor. La capacidad servicial de este personal es inmediatamente el conductor de las relaciones con el cliente directo. El almacenamiento, mantenimiento y control de los productos se desarrollaráneficiente y efectivo por el personal; sus decisiones se coordinan conjuntamente con el departamento de ventas y compras. Su responsabilidad es fundamental por ser el punto de venta de la misma empresa.
• Contabilidad.- Trabajo en conjunto con departamento de ventas (caja principal) para el registro adecuado de documentos (Facturas, Boletas, cobranzas), su desenvolvimiento es de carácter...