Analisis del flujo de datos en sistemas

Análisis del Flujo de Datos
La estrategia del flujo de datos muestra el empleo de éstos en forma gráfica. Las herramientas usadas para seguir esta estrategia muestran todas las características esenciales del sistema y la forma en que se ajustan entre sí. Puede ser difícil comprender en su totalidad un proceso de la empresa si se emplea para ello solo una descripción verbal; las herramientas parael flujo de datos ayudan a ilustrar los componentes esenciales de un sistema junto con sus interacciones.
El análisis de flujo de datos usa las siguientes herramientas:
• Diagrama de flujo de datos (explicado más adelante)
• Diccionario de datos (explicado más adelante)
▪ Diagrama de estructura de datos (diagrama de E−R)
• Gráfica de estructura: herramienta de diseño que muestra con símbolosla relación entre los módulos de procesamiento y el software de la computadora. Describen la jerarquía de los módulos componentes y los datos que serán transmitidos entre ellos. Incluye el análisis de las transformaciones entrada− salida y el análisis de las transacciones.

Diagramas de flujo de datos
Son una de las cuatro herramientas del análisis estructurado. Es una herramienta gráfica quese emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a través de un sistema, ya sea este manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema. Los DFD, como se les conoce popularmente son la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes. La transformación de datos de entrada en salida por medio de procesospuede describirse en forma lógica e independiente de los componentes físicos asociados con el sistema.

A los primeros diagramas obtenidos se les conoce como diagramas de alto nivel, mientras que a los resultantes de estos se les conoce como diagramas de bajo nivel.

En este sentido el primer diagrama que se obtiene se le conoce con el nombre de diagrama de contexto, es un diagrama de nivelmuy general (alto nivel); es también conocido como diagrama de nivel 0. Contiene un solo proceso pero juega un papel muy importante en el estudio del sistema en uso; ya que define fronteras.

Todo lo que no se encuentre dentro de las fronteras identificadas en el diagrama no forman parte del estudio de sistemas. La forma en que funcionen otras organizaciones o elementos externos (las fuentes ydestinos) está fuera de nuestro control y no será estudiado con detalle.

Cada flujo de datos (cada flecha) emplea una etiqueta que describe que datos emplea. Cuando los datos se mueven de un lugar a otro el flujo de datos apunta hacia el lugar donde se dirige el flujo.
Primer nivel del DFD
En el primer nivel, es muy importante identificar los principales procesos, y flujos que dan en formaconjunta sentido operacional al sistema que se está modelando.
Algunos analistas consideran ventajoso trabajar primero con todos los flujos de datos y asignar, como ya se dijo nombres que sean significativos y descriptivos. Se identifican todos los procesos, como ya se mencionó pero no se les da nombre hasta que sean bien entendidos todos los flujos de datos. Después cuando se les ha asignado nombrea los procesos, si el analista tiene dificultas para ligar los flujos de datos con los nombres apropiados entonces esta situación indica que es necesario dividir aun más el proceso.

Expansión de los procesos a diagramas de mayor nivel
Una vez que se ha desarrollado el sistema como está descrito en el diagrama de primer nivel, es indudable que el analista formule preguntas en relación con laforma que se lleven a cabo los procesos. En general se debe estar seguro de:
• Todos los flujos de datos que explican el proceso en el diagrama previo deben incluirse en el diagrama del siguiente nivel inferior
• Los flujos y almacenes de datos nuevos se añaden si son usados internamente por el proceso para eslabonar otros procesos introducidos por primera vez en la expansión de este nivel. Se...