ANALISIS DEL MODELO FUNCIONAL VS MODELO POR PROCESOS trabajo final

MODELO FUNCIONAL

APLICA
Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y sólo entonces, la organización delega durante un período determinado autoridad funcional a algún órgano especializado.CARACTERISTICAS
Autoridad funcional o dividida.
Línea directa de comunicación.
Descentralización de las decisiones.
Énfasis en la especialización.
VENTAJAS
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más rápida.
Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
DESVENTAJAS
Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de ladisciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
Subordinación múltiple. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas.
Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización.
Tiende a laconfusión en los objetivos,
Debilidades Estructurales Comunes En Las Organizaciones Funcionales

Desconocimiento de la Estructura de procesos y la interrelación entre los mismos.
Dificultad de llevar la Estrategia a la Operación.
Falta de integridad de los diferentes sistemas de gestión.
Gestión ineficiente de recursos y servicios: Personas, TI, materiales,etc.,según las necesidades de cada área; nosegún las necesidades de cada proceso.
Baja confiabilidad en el Costeo de Productos: Recursos (T. H., Tecnología, Información,etc.) asignados y utilizados por dependencias, no congruentes con los procesos.
Dificultades para la evaluación corporativa sistémica e integral.
Impacto negativo en la Productividad, Competitividad y Rentabilidad: No logro de objetivos estratégicos

Debilidades OperativasComunes En Las Organizaciones Funcionales

Exceso de procedimientos y actividades manuales.
Numerosos formatos y papeles en cada dependencia.
Poco conocimiento de lo que hace cada quien.
Sin estándares.
Carencia de controles o controles inadecuados.
Información aislada en cada área.

MODELO POR PROCESOS

APLICA
Este tipo de estructuras puede encontrarse en universidades, hospitales, escuelas,estudios contables o jurídicos, etc. No puede decirse que es una estructura de moda, sino que mantiene actualidad en los casos en que el contexto es complejo y solicita respuestas altamente profesionalizadas.
CARACTERISTICAS
Según el análisis de los principales parámetros de diseño que podemos identificar en esta configuración son la capacitación y el adoctrinamiento. La preparación inicial provienede varios años de estudios en instituciones especializadas y a medida que se generan nuevos conocimientos, el profesional debe actualizar su experiencia. Este punto cobra especial importancia en la actualidad ante el constante desarrollo y cambio cientifico-tecnológico. La base de este tipo de estructuras es el trabajo del núcleo de operaciones, que requiere habilidades profesionales.
VENTAJASProduce una alta capacitación al permitir a los profesionales la aplicación intensiva de sus habilidades y el contacto con colegas de mayor experiencia.
Es democrática, porque difunde el poder en la base operativa, y satisface necesidades elementales de los profesionales: autonomía y colaboración directa.
DESVENTAJAS
El proceso de encasillamiento característico de esta estructura es capaz degenerar importantes conflictos.
Dado que el único mecanismo de control es el de las normas profesionales, la libertad de acción permite que algunos desatiendan sus tareas o sean incompetentes para desempeñarlas.

ENFOQUE FUNCIONAL Vs. ENFOQUE POR PROCESOS

Comparación por elementos estratégicos
Elementos de Comparación
Enfoque Funcional
Enfoque por procesos
Estructura organizacional
Jerárquica...