Analisis Del Puesto De Trabajo
Páginas: 3 (655 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2011
ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO
Fecha: 30 de septiembre /2011
Nombre del trabajador: Diana Isabel Roldan Sepúlveda.
Cedula: 21.852.856
Área: Administrativa.
Puesto del que dependeJerárquicamente: Alcalde.
Descripción del oficio: Apoyo administrativo al despacho del alcalde, actividades de diligenciamiento de formas y atención al público.
Descripción de Tareas o Funciones:
1.Tomar y transcribir dictados de documentos.
2. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los
Documentos del archivo.
3. Atender y corresponder llamadas telefónicas
4. Atender visitas areuniones programadas por el alcalde.
5. Atender las reuniones del señor alcalde, mantener actualizado los expedientes y archivo de los acuerdos del Consejo y del alcalde.
6. Llevar control yseguimiento de correspondencia enviada y recibida.
8. Llevar control de existencia de papelería del área respectiva.
9. Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas.
Las principalesaptitudes con que debe contar son las siguientes:
1. RAPIDEZ DE DECISION.
2. SALUD
3. CAPACIDAD DE JUICIO
4. ATENCIÓN
5. NIVEL ACADÉMICO.
Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetesutilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power
Point.
Redacción comercial y curso de técnicas de archivo.
La experiencia es considerada de importancia pero no indispensable seconsidera que lo ideal debe de ser una experiencia de 3 años en el cargo de secretaria así también estudios.
Conocimientos necesarios:
Manejo de Archivo
Redacción
Taquigrafía
Manejo de archivoInternet
Factores de desempeño
1. ACTITUD PARA EL TRABAJO.
2. TOMA DE DECISIONES.
3. CALIDAD COORDINADORA.
4. CONOCIMIENTOS DEL PUESTO.
5. HONRADEZ.
6. DISCIPLINA.
Se debe de recalcarque los factores más importantes de este puesto debido a su relación directa con el alcalde son de alto nivel de capacitación, responsabilidad y el alto grado de confianza, debido principalmente al...
Fecha: 30 de septiembre /2011
Nombre del trabajador: Diana Isabel Roldan Sepúlveda.
Cedula: 21.852.856
Área: Administrativa.
Puesto del que dependeJerárquicamente: Alcalde.
Descripción del oficio: Apoyo administrativo al despacho del alcalde, actividades de diligenciamiento de formas y atención al público.
Descripción de Tareas o Funciones:
1.Tomar y transcribir dictados de documentos.
2. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los
Documentos del archivo.
3. Atender y corresponder llamadas telefónicas
4. Atender visitas areuniones programadas por el alcalde.
5. Atender las reuniones del señor alcalde, mantener actualizado los expedientes y archivo de los acuerdos del Consejo y del alcalde.
6. Llevar control yseguimiento de correspondencia enviada y recibida.
8. Llevar control de existencia de papelería del área respectiva.
9. Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas.
Las principalesaptitudes con que debe contar son las siguientes:
1. RAPIDEZ DE DECISION.
2. SALUD
3. CAPACIDAD DE JUICIO
4. ATENCIÓN
5. NIVEL ACADÉMICO.
Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetesutilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power
Point.
Redacción comercial y curso de técnicas de archivo.
La experiencia es considerada de importancia pero no indispensable seconsidera que lo ideal debe de ser una experiencia de 3 años en el cargo de secretaria así también estudios.
Conocimientos necesarios:
Manejo de Archivo
Redacción
Taquigrafía
Manejo de archivoInternet
Factores de desempeño
1. ACTITUD PARA EL TRABAJO.
2. TOMA DE DECISIONES.
3. CALIDAD COORDINADORA.
4. CONOCIMIENTOS DEL PUESTO.
5. HONRADEZ.
6. DISCIPLINA.
Se debe de recalcarque los factores más importantes de este puesto debido a su relación directa con el alcalde son de alto nivel de capacitación, responsabilidad y el alto grado de confianza, debido principalmente al...
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