ANALISIS DEL PUESTO

ANÁLISIS DEL PUESTO
Es un proceso sistemático que nos permite identificar las funciones, deberes y responsabilidades de los puestos existentes en la organización.
PROCESO:
A Para realizar el análisis del puesto es importante conocer a la estructura organizacional de la empresa, es decir:
a Ver el organigrama
b Numero de departamentos
c Número de puestos en cada departamento
d Número depersonas en cada departamento.
B Conformar un comité para levantar la información del puesto, este está conformado por el analista de recursos humanos, el trabajador del puesto, y el jefe inmediato, el analista será quien guie como levantar la información ocupacional de recursos humanos, el trabajador proporciona la información de su puesto de trabajo y el jefe es quien abala la informaciónocupacional brindada por el trabajador.
C Métodos: para levantar información ocupacional de un puesto se puede utilizar:
a Formulario de análisis de puestos: documento llenado por el analista
b Observación: es importante para verificar y comprobar las actividades que desarrolla el trabajador y que exige del puesto llevado a cargo por su titular. No se utiliza con mucha frecuencia.
c Entrevista:técnica más idónea para levantar la información ocupacional, consiste en una relación bis a bis entre el analista de recursos humanos y el trabajador apoyado por el formulario de análisis de puestos (guía de entrevistador sobre la información del puesto de trabajo).
ANÁLISIS DEL PUESTO
Consta de:
I DATOS GENERALES
1 Denominación del cargo: nombre del cargo que vamos a analizar
2 Departamento:sección donde se encuentra el cargo que vamos a analizar
3 Número de puestos: que tienen la misma denominación
4 Supervisado por: denominación del cargo del jefe inmediato, y el nombre del jefe inmediato
5 Supervisa a: identificar el número de cargos que supervisa, denominación del cargo que supervisa, número de personas que supervisa
6 Fecha: en la que se levanta la información
Si se trata deconsultores externos se necesita de:
7 Nombre de la empresa:
8 Actividad económica: lo que se dedica la organización
9 Dirección
10 Teléfono correo electrónico:
II ORGANIGRAMA
Identifica la estructura del puesto de trabajo hasta la estructura del departamento y la unión de este lleva a la estructura organizacional de la empresa.
lll- RESUMEN DEL CARGO
Es elaborado por el analistade recursos humanos, una vez levantada la información del análisis de puesto, podemos realizar este punto.
lV. MISIÓN DEL CARGO
Objetivos principales del puesto de trabajo
La razón de ser del puesto de trabajo
Él para que existe el puesto en la organización
Que servicios presta
Debe estar relacionado con las actividades del titular del cargo
V. ACTIVIDADES BÁSICAS
Identifica lasactividades:
Actividades principales: se realiza diariamente en una jornada de 8 horas de trabajo
Actividades periódicas: se utiliza un periodo de tiempo, semanal, quincenal, mensual, bimensual
Actividades ocasionales: son eventuales que no son ni principales ni periódicas
Para levantar esta información utilizamos una fórmula:
Qué hace? Utiliza un verbo en presente indicativo (realiza, hace)mas una frase complementaria
Como lo hace? el verbo en gerundio mas una frase complementaria
Para que lo hace? inicia con para más un verbo en infinitivo mas una frase complementaria
Frecuencia: tiempo para hacer la actividad

ACTIVIDADES BÁSICAS




Es bueno manifestarle al empleado las actividades que hace de manera rutinaria.

ACTIVIDADES PERIÓDICAS


ACTIVIDADES OCASIONALESQue hace
Como lo hace
Para que lo hace
Frecuencia

Cuando se realiza el levantamiento de la información de las actividades debemos anotar todo lo que nos dice el empleado, por lo cual, es necesario pedir al trabajador que nos detalle sus actividades de la principal a la secundaria.
Según esta información brindada por el trabajador se realiza el resumen de trabajo igual que tiene que ir...