Analisis Documental
Análisis Documental:
Principios y fundamentos – Diferencias Conceptaluales.
Proceso Documentario
El proceso documentario consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo el bibliotecario para crear un puente entre la información de que dispone la biblioteca y los usuarios.
Selección: este procedimiento permite el ingreso de documentosa la biblioteca a través de las modalidades compra, canje o donación. Todo supeditado a las necesidades de la biblioteca en relación a su fondo documental.
Análisis documental: esta fase consiste en la determinación de los elementos más significativos relativos al documento, su soporte y su contenido y comprende la catalogación, la clasificación y elanálisis de contenido.
Búsqueda y recuperación: permite localizar la información en forma específica y rápida.
Difusión: esta operación consiste en poner a disposición del usuario la información para la cual se hizo su registro.
Análisis Documental
Definición:
Conjunto de operaciones destinadas a representar el contenido y la forma de un documento para facilitar su consultao recuperación, o incluso para generar un producto que le sirva de sustituto.
Fases del Análisis Documental:
Las tareas del análisis documental se inician cuando a nuestro centro llega un documento que se quiere incorporar a la colección.
Más que un fin en sí mismo, el análisis documental es un medio para facilitar el encuentro entre el documento y el usuario.
Su objetivo esgenerar una representación que permita buscar e identificar cualquier tipo de documento con vistas a su recuperación, facilitando así la consulta de nuestro fondo.
Algunas Consideraciones:
El tratamiento documental, que muchas personas perciben como una tarea relacionada con reglas rígidas, es la que permite a los usuarios acceder a los documentos primarios.
Si dichoprocesamiento no existiese sería prácticamente imposible la organización de los documentos y su posterior recuperación y difusión. Al menos en forma eficaz y pertinente.
El Análisis Documental es, sin duda, el instrumento comúnmente utilizado en las unidades de información, para el procesamiento de la información.
Algunos criterios sobre el concepto del Análisis Documental
GarcíaGutiérrez: La describe, como el resultado de aplicar técnicas normalizadas (análisis) a un conjunto documental para hacerlo más controlable y utilizable (recuperación).
Amat Noguera: “el conjunto de operaciones realizadas por el documentalista con el fín de transformar la información contenida en el documento”.
Couture des Troismonts: Emplea el vocablo tratamiento documental en un sentidocompletamente distinto, al excluir toda fase de transformación y representación del documento, y por consiguiente de análisis, centrándose únicamente en los sistemas de recuperación.
López Yepes: Concibe el tratamiento como el conjunto de operaciones propias del quehacer documental, esto es, el análisis con su correspondientes fases, y la búsqueda.
Procesos Intervinientes
El Análisis Formalo Externo
Se centra en la descripción física del documento y de su soporte para su identificación.
Incluye:
La descripción bibliográfica o asiento bibliográfico:
La descripción bibliográfica es la enumeración de atributos, cualidades y elementos de un documento, de manera que el documentalista que la lleva a cabo pone en conocimiento de otros los rasgos determinantes queidentifican dicho documento. El resultado es la noticia, registro o asiento bibliográfico. Su objetivo es la identificación.
La elección y la creación de los puntos de acceso:
Recordemos que los puntos de acceso pueden ser un nombre, un término, un código, etc., bajo el cual se puede buscar e identificar un registro bibliográfico en un catálogo. Por lo tanto, un punto de acceso puede...
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