Analisis documental

Análisis y síntesis
El proceso documental Lenguajes documentales El proceso de indización El resumen documental

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El proceso documental
El proceso o cadena documental es la razón fundamental de un centro de documentación
Llegada del documento Consulta por parte del usuario

Proceso o cadena documental

Establecer la identidad del documento, mediante la descripciónbibliográfica que se consigna en una referencia bibliográfica (descripción, catalogación o registro) Descripción del contenido o análisis documental Indización: extraer palabras clave representativas Resumen documental: condensación Difusión
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El proceso documental
Las tareas básicas del proceso documental son:
Selección Análisis y síntesis Búsqueda Difusión documental

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El proceso documental
A. Selección documental
Principio del proceso Consiste en escoger, entre una gran multitud de documentos que se producen al año, aquéllos que cubren el campo definido por la necesidad informativa

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El proceso documental
B. Análisis documental
 Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en

representar el contenido de un documentode forma diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o recuperación posterior  Por tanto, da lugar a la elaboración de un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos: ○ Descripción bibliográfica y catalogación (Análisis externo) ○ Indización yresumen documental (Análisis interno)

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Análisis documental
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Catalogación: describe el documento para su identificación física
Indización: se escogen los conceptos más adecuados para representar el contenido de un documento (de qué trata) y la traducción de estos conceptos a términos extraídos de un lenguaje documental. Se pretende desarrollar un sistema que permita labúsqueda de los documentos por los temas que tratan Resumen: breve descripción del contenido de un documento

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El proceso documental
C. Búsqueda documental
Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, aquellos documentos o referencias que respondan a cada consultaespecífica

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Lenguajes documentales
En todas las fases del proceso documental hay que contar con los lenguajes documentales
son fundamentales en el análisis y la recuperación de los documentos

Lenguaje natural es el que se usa para la comunicación inmediata, y en él coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinónimos

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Lenguajes documentales
Lenguaje documental
En biblioteconomía y documentación, se entiende éste como el conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos, tesauros) o de signos (sistemas de clasificación) con los que se representa convencionalmente la materia y se permite su recuperación
Se emplea para conseguir una comunicación, que es primordialmente un medio, un códigounívoco y estereotipado, controlado y no libre, normalizado y no arbitrario Ejerce un control léxico que impide la utilización de distintos significantes libres para un mismo significado

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Tipos de lenguajes documentales
Dependiendo del control ejercido sobre el vocabulario
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Lenguajes controlados han establecido una lista de descriptores antes de proceder al análisisdocumental. Ésta es cerrada y nominativa. La búsqueda y recuperación es más rápida y eficaz.
 El tesauro es un vocabulario controlado y

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dinámico de términos que tienen entre sí relaciones semánticas y genéricas y que se aplica a un campo particular del conocimiento. Es un instrumento de control de la terminología utilizado para trasladar en un lenguaje más estricto (lenguaje documental o...