Analisis Financiero

Organización interna
La dimensión de la Estructura Organizativa dependerá del tamaño de la empresa y su función básica en el mercado nacional. La estructura básica es la del agente de compras y el área de despacho hacia el cliente final, con la debida dirección de la Gerencia General.
Organización de la empresa.

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La función del departamento de Compras es dotar a la Empresa de todoslos elementos necesarios para el normal desarrollo de las actividades de compra nacional y de importación. Calificar a los proveedores teniendo en cuenta la documentación requerida, los precios, la calidad y el servicio. Solicitar las cotizaciones que se requieran para elaborar los comparativos necesarios para tomar decisiones. Elaborar las ordenes de compra para todos los bienes o servicios quese requieran, con copia al almacén y/o bodega y otra para el proveedor.
Es muy importante para el procedimiento de importaciones la comunicación estrecha con los agentes de servicio en apoyo al proceso.

Proceso de importación

















-El importador solicita cotización de un producto a un proveedor en el extranjero.


-El importador acepta la cotización y haceel pedido a su proveedor, por mail, fax o de la manera como su proveedor se lo acepte.


-Procede a efectuar el pago en US$ no importando el país de que se trate, este pago puede hacerlo enviando giro bancario o depositando en la cuenta de banco que el proveedor el indique. Le informa a su proveedor que ya efectuó el pago.


-El importador elige una agencia de carga en Guatemala y le informaa su proveedor el nombre de la empresa que va a transportar la carga y viceversa, a la empresa de carga le proporciona el dato del proveedor y le indica que tiene una carga que necesita traer a Guatemala


- El proveedor confirma de recibido el pago y la preparación del pedido y a su vez contacta la agencia de carga para entregarle el pedido.


- La agencia de carga recoge el pedido y lomueve para Guatemala por la vía conveniente y previamente pactada.


- Cuando la mercadería ingresa a Guatemala, la agencia de carga le informa al importador, ésta le debe indicar el monto de los impuestos a cancelar para el retiro de la mercadería de aduana. Normalmente la agencia de carga tiene su propio.


- El importador emite el cheque por el pago de los impuestos y el pago del flete,normalmente son facturas por separado. La agencia de carga le hace entrega de su mercadería en bodegas del importador o bien el importador contrata servicio de flete local o lleva su propio vehículo para retirar la mercadería de aduana.














Empresa Tipo Importadora de Equipo para la Venta Local





Etapa: pedido


Proceso externo

▪ Proveedor ExternoFacilita el Envío de documentos necesarios para dar inicio al Proceso de Importaciones.
▪ Se efectúa trámite de transferencias bancarias con Proveedor a través de Bancos del sistema.

Proceso interno

Se determina necesidad de adquisición de productos al Exterior por:
a. Requerimientos de clientes
b. Complementar los mínimos de inventario
c. Pedidos especiales de clientes
d.Lanzamiento de nuevos productos y/o líneas
e. Ofertas especiales de Proveedores en el exterior

Descripción de la actividad

1. Determina necesidad de adquisiciones en el exterior, con base a solicitud, sugerencia y/o coordinación de Estrategias de Mercado con Gerencia Comercial
2. Autorización de Traslado de pedido a Proveedor del Exterior
3. Traslado de Pedido a Proveedor delExterior vía Fax y/o correo electrónico
4. Emisión y Trámite de autorización de Carta de Transferencia
5. Traslado de Carta de Transferencia autorizada al Banco correspondiente.

Paso 2


Etapa: Mercadería en transito


Proceso externo

- Con Agente de Aduana se coordina la programación de impuestos y otros gastos de Importación.
- Con Bodega Fiscal, se reserva espacio para el...