ANALISIS FUNCIONA 4


SECRETARIA GENERAL
EMPRESA CONSTRUCTURA CAPITAL


OBJETIVO PRINCIPAL DE LA EMPRESA
Proporcionar a nuestros clientes servicios de construcción con calidad superando sus expectativas usando lamejor tecnología, materiales con nuestro personal altamente calificado


OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, brindando a su jefe un apoyoincondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa ejecutando las actividades que le correspondan para el cumplimiento de losprocedimientos establecidos en la organización.


PROPOCITO COMPLEMENTARIO
Prestar asistencia secretarial a la alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicassecretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la organización.





UNIDADES

Operacionales
Atender y orientar al público en general de acuerdo a lasnormas establecidas por la organización.
Hacer y recibir llamadas telefónicas, de acuerdo al guión establecido por el área de comunicaciones de la organización.
Agendar las reuniones, teniendo en cuentalas indicaciones del área de gerencia.
Entregar la correspondencia interna y externa de su área, según las indicaciones de gerencia.
Controlar la existencia de papelería de la gerencia, segúnparámetros establecidos por la organización.

Organizativas
Comunicar la participación a reuniones a los demás departamentos, según los parámetros del área de gerencia.
Hacer evaluación periódica de losproveedores, según formato establecido por departamento de compras.
Elaborar actas de reuniones, teniendo en cuenta las normas establecidas por el área de gerencia.
Realizar informes administrativosextraordinarios, de acuerdo a las solicitudes del área de gerencia.
Realizar citación a junta directiva, de acuerdo a indicaciones del área de gerencia.

Generales
Cumplir con el horario de trabajo...