Analisis informatico clinica san fernando

ORIGINALES

Farm Hosp 1998; 22 (2): 81-87

ANÁLISIS DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE DISPENSACIÓN INDIVIDUALIZADA DE MEDICAMENTOS EN UNA UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS
Pérez Ruixo, J.J., Licenciado en Farmacia. Residente 2.o año Servicio de Farmacia; Pastor Boix, E., Licenciado en Farmacia. Residente 2.o año Servicio de Farmacia; Juan Colomer, J., Doctor en Farmacia. Jefe de Sección del Serviciode Farmacia. Profesor Asociado del Departamento de Farmacia y Tecnología Farmacéutica; Jiménez Torres, N.V., Doctor en Farmacia. Jefe del Servicio de Farmacia. Catedrático del Departamento de Farmacia y Tecnología Farmacéutica. Servicio de Farmacia. Hospital Universitario Dr. Peset. Valencia. Departamento de Farmacia y Tecnología Farmacéutica. Universidad de Valencia.

Palabras clave:Dispensación de medicamentos, sistemas automatizados, unidad de cuidados intensivos, utilización de medicamentos, índices de rotación. Resumen: Objetivo: Describir y evaluar el proceso de implantación de un sistema automatizado de dispensación individualizada de medicamentos de la Unidad de Cuidados Intensivos. Método: Se realizó un análisis cuantitativo del consumo de medicamentos para definir loscriterios de selección de medicamentos y asignar sus estocs. Se estableció un programa de aprendizaje para el personal de la unidad y se evaluó la implantación del sistema, antes y después del programa de aprendizaje. Finalmente, se optimizó el funcionamiento del sistema. Resultados y discusión: Durante el primer semestre de 1996 se consumieron 442 medicamentos con un coste de 36 millones de pesetas. Seseleccionaron 92 medicamentos, que suponían el

42% del coste global de la medicación. El sistema poseía una cobertura de la prescripción médica cercana al 80% y tras el programa de aprendizaje su utilización aumentó del 56,5 al 78,8% y los errores de dispensación se redujeron del 18 al 5,7%. Se aumentó la capacidad del sistema, se incluyeron nuevos medicamentos y se redujo el número dereposiciones diarias, así como los índices de rotación de los grupos B y C de medicamentos incluidos en el sistema. Conclusión: El sistema permite al farmacéutico incrementar el nivel de conocimiento sobre la utilización global e individual de medicamentos en la unidad de cuidados intensivos, participar en actividades de intercambio terapéutico e incorporarse a la farmacoterapia individual de lospacientes. Key words: Dispensing medicines; Automated systems; Intensive care unit; Use of medicines; Rotation indexes. Summary: Objective: To describe and to assess the process of implementation of an individualized system to dispense medicines in an intensive care unit. Methods: A quantitative analysis of the consumption of medicines was made in order to define criteria for the selection of medicinesand to assign their stocks. A training program for the personnel working in the unit was established and the implementation of the system, before and after the training program, was evaluated. The system function was then optimized. Results and Discussion: During the first semester of 1996, 442 drugs were consumed with a cost of 36 million pesetas. This included 92 drugs that

Correspondencia:Pérez Ruixo, Juan José. Servicio de Farmacia. Hospital Universitario Dr. Peset. Avda. Gaspar Aguilar, 90. 46017 Valencia. E-mail: farmapese@gva.san.es. Fecha de recepción: 20-11-97. Este trabajo ha sido presentado parcialmente, en forma de comunicación, en el II Congress of European Association of Hospital Pharmacy celebrado en Oporto en marzo de 1997 y en XLII Congreso Nacional de la SociedadEspañola de Farmacia Hospitalaria celebrado en Santiago de Compostela en octubre de 1997.

82

Farm Hosp 1998; 22 (2)

accounted for 42% of the overall medication costs. The system showed a coverage of medical prescription close to 80% and after the training program, its use increased from 56.6% to 78.8%, and errors in dispensing medicines decreased from 18% to 5.7%. The capacity of the system...