Analisis Interno Y Externo

MODULO 2: EJERCICIO PRÁCTICO 
 

CONTENIDOS 
 

Antes de comenzar un proceso de planificación estratégica es necesario realizar:  
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Un análisis breve del desempeño de su organización.   Un análisis breve del funcionamiento interno de su organización.  Un análisis breve del entorno de su organización 

 Para ello se ha construido la siguiente guía de ejercicios que le permitirá abordar los contenidos  mencionados  y  sintetizar  la  principal  información  que  requiere  manejar  para  desarrollar  el  módulo  3.  Al  igual  que  el  módulo  1  este  ejercicio  tiene  el  carácter  de  obligatorio  y  debe  ser  enviado a más tardar el día domingo 20 de julio a:  cursopes@cepal.org      Esta  guía  se  divide  en  tres  pasos  consecutivos:  a)  Análisis  Situacional;  b) Análisis  AFOD;    y  c)  Análisis de Desafíos. Cada paso constituye un requisito del siguiente, por lo que le invitamos a  desarrollarlos todos.     OBJETIVOS DE APRENDIZAJE del MODULO:    ♦ Identificar y priorizar en forma objetiva problemas de su organización. 
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Conocer las diversas técnicas existentes y su forma de adecuarlas al análisis de su organización,  como vía de optimización de recursos, minimización de amenazas y  aprovechamiento de oportunidades.   Aprendizaje de las diversas herramientas de evaluación de estrategias para el desarrollo  de un proceso de planificación estratégica de calidad.  Resumen del análisis que se realizará 
En la base de todo Proceso de PE hay un Análisis Situacional
Prioridades Gubernamentales Fortalezas Debilidades * Capacidades * Recursos

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 Soluciones Actualmente implementadas

FODA

• Qué hacemos,  Qué servicios   nuestra organización?  • A quienes presta este servicio?  • A qué problemas críticos respondemos?  • Qué capacidades tenemos?  • Qué calidad e impactos tenemos?  • Cómo somos eficaces y eficientes?  • Cuáles son las expectativas de los usuarios  del servicio?  • Cómo  se  miden  los  resultados  de  la organización? 

Productos Resultados

Oportunidades Amenazas • Necesidades de la Población objetivo y de nuestros socios • Entorno social, económico Tecnológico y político

Restricciones Presupuestarias

1

• Primer Paso:  El análisis situacional 
 

El análisis situacional tiene por objetivo revisar la situación en la que se encuentra la organización, tanto con respecto al ambiente en el que se desenvuelve como en relación con su propio funcionamiento.  A través de la realización de este “análisis situacional”, es posible obtener una serie de recursos que son  importantes  a  la  hora  de  definir  los  objetivos  de  la  organización  y  la  estrategia  más  adecuada  para  lograrlos.    En  este  paso,  usted  se  preguntará  “¿Qué  da  resultado  en  nuestra  organización?” La  respuesta  a  la  pregunta  implica  identificar  el  conjunto  de  factores  que  definen  a  su  institución  y  que  definen  su  desempeño actual, para ello se han definido  una serie de preguntas que se deben responder como parte  de este primer paso. 
 

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¿Qué hacemos? Es decir ¿Qué servicios presta nuestra organización?  ¿A quiénes presta este servicio? ¿A qué problemas críticos respondemos?  ¿Qué capacidades tenemos (recursos humanos e infraestructura)?  ¿Qué calidad e impactos tenemos?  ¿Cómo somos eficaces y eficientes?  ¿Cuáles son las expectativas de los usuarios del servicio?  ¿Qué se ha priorizado en el presupuesto de los últimos 3 años?

• Segundo Paso:  El análisis AFOD 
 Este paso implica describir y analizar ¿cómo afecta el contexto en que se desenvuelve la organización? y   ¿cómo funciona el sistema interno de la organización? La revisión la realizará utilizando la herramienta  analítica FODA  (en inglés SWOT), que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su  organización, para examinar sus  Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este análisis consta ...