analisis ocupacional y manual de funciones

ADMINISTRACION DE SALARIOS
ANALISIS OCUPACIONAL Y MANUAL DE FUNCIONES






SAMIR FONSECA GONZALEZ
Administrador de empresas X semestre















UNIVERSIDAD DE SUCRE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SINCELEJO
2014

INTRODUCCION
Para lograr que una organización funcione adecuadamente cumpliendo metas yobjetivos propuestos es necesario que el personal operativo ante todo tenga una buena motivación y comunicación, una excelente iniciativa para cumplir sus objetivos tanto individuales como los de la empresa y además de eso tener fijada unas funciones , actividades y procedimientos adecuados y pertinentes para el buen funcionamiento de la misma, por lo que se hace necesario en la ALCALDIA MUNICIPALDE EL CARMEN DE BOLÍVAR tener el siguiente manual de funciones, que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de los procedimientos en una organización, el cual es importante porque facilita las labores de control interno y vigilancia, crea conciencia en los empleados, y la satisfacción de los jefes inmediatos de que el trabajo se está realizando adecuadamentelogrando así una mejora continua en las operaciones de la empresa para lograr la excelencia.















1. ARCHIVO Y ALMACEN 3
2. SECRETARIO DE SEGURIDAD SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE 7
3. JEFE DE OFICINA CONTADOR 13
4. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 18
5. JEFE DE OFICINA ASESORA 21
6. JEFE DE ÁREA DE PRESUPUESTO 25
7. SECRETARIA DE CONTROL INTERNO 28
8. TÉCNICO OPERATIVO DETESORERÍA 32
9. COMISARIO DE FAMILIA 36
10. PSICOLOGA 40
11. SECRETARIO DE SALUD 43
12. SECRETARIO DE EDUCACION Y CULTURA 48












I. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
COMPETENCIAS
REQUISITOS ESPECÍFICOS






CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES


FORMACIÓN
Título de Tecnólogo o de profesional de carrera administrativa.



EXPERIENCIA
no se requiere experiencia previapara la realización de este trabajo


ADIESTRAMIENTO
Se realiza una capacitación después de firmado el contrato (7 días).



COMPLEJIDAD
Medio
Trabajo no dificultoso, se realiza muy fácil pero si con mucho cuidado.


HABILIDAD MENTAL
Bajo
Sola la necesaria para saber seleccionar documentos y elementos que lleguen a dicha dependencia.


HABILIDAD MANUAL
Alto
Constantemente seestán manejando elementos que no se deben confundir.









RESPONSABILIDAD

POR SUPERVISIÓN
Ninguno
No tiene personas a cargo.


POR PRODUCTOS
Medio
tiene que manejar diferentes inventarios.


POR VALORES
Ninguno



POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Alto
No hay acceso ella, pero si se maneja documentación y se debe tener mucho cuidado al entregarla al destinatariocorrecto.


POR SEGURIDAD DE OTROS
Alto
No tiene personas a cargo, pero la seguridad de muchos depende de su buen trabajo a la hora de velar por los mantenimientos.



POR ERRORES
Alto
Los hay, siempre y cuando se entregue algún elemento sin su respectivo registro de salida o no se registre su entrada o por elementos mal entregados.

POR EQUIPOS
Bajo
Equipos de computación ycomunicación.


ESFUERZO


MENTAL
Bajo
Es muy poco el que se debe realizar pero no se puede dejar agobiar por la presión de algunos momentos.



VISUAL
Alto
Ya que se debe tener muy en cuenta que los elementos entregados sean los correctos



FÍSICO
Bajo
Es poco el esfuerzo físico a realizar



CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES

Se trabaja bajo un ambientepropicio para la buena realización de dicha actividad


RIESGOS
Bajo
Son muy pocos los riegos a que se está expuesto en esta dependencia.











I. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
COMPETENCIAS
REQUISITOS ESPECÍFICOS



CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
FORMACIÓN
Título Profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas.

EXPERIENCIA
Dos (2) años de...