analisis previo veterinaria














Informe Nº 1

Análisis Previo.















Integrantes: Rodolfo Cavieres V.
Ivan Saldía A.
Francisco Terán A.
Docente: Carolina Luengo G.
Carrera: Ingeniería de (e) en computación e informática (PE)
Asignatura: Sistemas de información administrativo.


Introducción




En una organización o empresa, el análisis permite estudiar su situación actual con la finalidadde observar cómo se trabaja y decir si es necesario realizar una mejora, el encargado de realizar estas tareas es el analista de sistemas. Con el análisis se busca obtener la mayor claridad posible con respecto a los requerimientos y necesidades del o los usuarios del sistema a desarrollar. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño.

Solodespués de un buen análisis es posible llegar a proponer los cambios necesarios que harán que el trabajo se realice de manera más óptima y evitar que se produzcan efectos imprevistos. El analista utiliza el conocimiento obtenido del estudio de la situación actual y sus problemas para diseñar y construir un nuevo sistema.


























Antecedentes generales de la empresa

Razón Social:Fariña y Asociados Ltda.

Rut: 76.225.320-8

Rubro: Clínica Veterinaria, petshop, peluquería canina y venta de alimentos, accesorios y medicamentos para mascotas.

Sucursales:
Zoonanimal:
Dirección: Av. Michimalonco 1120, local 6.
Fono: 2281243
Años de servicio: 6 años

Zoomascotas:
Dirección: Av. Pedro Aguirre Cerda 1055, local 31.
Fono: 316244
Años de servicio: 1 año

Historia de laempresa

A finales del 2009 la Dra. Patricia Pérez (Médico Veterinario) con la ayuda de su marido Marcelo Fariña (Ingeniero Forestal) abrieron un local llamado “Zoonanimal” ubicado en San Pedro de la Paz destinado principalmente para atención médico veterinaria de animales menores. Pero con el tiempo se le agregó el servicio peluquerías caninas realizadas por la misma veterinaria. Gradualmente, seagregó la parte de venta de alimentos, accesorios y finalmente mascotas. Una vez que el negocio empezó a surgir, la actual dueña se dedicó a administrar junto a su marido entonces empezaron a contratar personas específicas para el área de ventas, para la peluquería, para el aseo y además Médicos Veterinarios para la atención clínica. Como la ubicación resultó ser buena y la demanda también, elnegoció prosperó por lo que, finalmente, en el 2013 lograron abrir una nueva sucursal llamada “Zoomascotas” ubicada también en San Pedro de la Paz.

Organigrama de la empresa
Dueños

Administradora


Médicos Veterinarios Médicos Veterinarios Técnicos VeterinariosPersonal Aseo área clínica área ventas

Descripción de Procedimientos

1.- Compra de Insumos

Objetivo:
Gestionar la compra de insumos para los procedimientos que se realizan en la veterinaria.

Procedimiento:
Semanalmente llegan de parte de distintos distribuidores medicamentos e implementos, pedidos por la administradora, para los distintos procedimientos en las consultas veterinarias(vacunas, analgésicos, jeringas, guantes, sueros, antibióticos, etc.). Una vez que han sido comprobados con la factura, estos se aceptan y se dejan en la consulta, normalmente se reparte el 50% entre cada sucursal, luego la factura es archivada en una carpeta que es guardada en un estante en la oficina de la administradora. Posterior a eso, a medida que se van agotando los insumos, los médicosveterinarios a cargo avisan a la administradora para que vuelva a pedir más y así evitar quedarse sin stock. Cabe destacar que no existe una base de datos que contenga lo que va llegando y lo que se va acabando en la consulta.

Datos involucrados:
Datos del proveedor
Código producto
Nombre Producto
Cantidad Ingreso
Cantidad Egreso
Fecha de Ingreso
Fecha de Egreso

Documentos Involucrados:
Factura...