Analisis Procedimental

Análisis procedimental
Es el estudio de la secuencia de las actividades que desarrolla cada órgano de la unidad administrativa en estudio. Para su realización se llevan a cabo las siguientesacciones: Identificar el proceso general del área en estudio de acuerdo a su nivel jerárquico, establecer la forma del seguimiento del proceso y determinar si el proceso corresponde a la función ofunciones descritas.

ANÁLISIS PROCEDIMENTAL DE LA ORGANIZACIÓN
Los procedimientos de las organizaciones se pueden entender sometidos a una mejora continua. Por consiguiente las organizaciones tienden arealizar labores de análisis y rediseño de sus procesos, de manera que con ello pretenden renovar la actividad interna que realizan, así como mejorar la capacidad de prestación de sus servicios. Lastécnicas para llevar a efecto un rediseño y simplificación de procedimientos se han sofisticado en los últimos años. Aquí se trata de conocer cuáles son los aspectos claves a tener en cuenta en elanálisis de un procedimiento administrativo, considerando las posibilidades técnicas disponibles para ello.
Aspectos claves del análisis procedimental
Cuando una organización se plantean la necesidad dellevar a cabo una revisión de sus procesos de trabajo, se percata de que cuentan con muchos mas de lo que se hubieran imaginado, normalmente suele contar con cientos de ellos, de manera que esimprescindible una selección de los procesos a analizar, para que sean elegidos aquellos que ofrezca un mayor valor añadido para la organización y los ciudadanos: bien porque reduce el tiempo general paracompletarlos, bien porque limitan los tiempos vacíos durante el proceso, bien porque aumentan la calidad del mismo o de todo el sistema administrativo en su conjunto. Además, sería conveniente que, dealguna forma, los ciudadanos se involucraran en el análisis de los procesos, de manera que se pudiera conocer su opinión para determinar las prioridades (minimizar el tiempo que ha de dedicar el...