Analisis sistemas

Microsoft Office 2007 Benites arias ricardo

Microsoft Excel 2007

Prof.: Benites Arias Ricardo Rene

CONOCIENDO MS EXCEL 2007
Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que puedes usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualizaciónde datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Puedes compartir información confidencial de la empresa de unmodo más amplio y seguro con tus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrás explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de web. CÓMO TRABAJAR EN EXCEL 2007 Para iniciar la aplicación Microsoft Excel, pulsa sobre el botónde inicio del escritorio de Windows. Con el menú de inicio desplegado, selecciona todos los programas y, a continuación, pulsa sobre el conjunto de programas de Microsoft Office para seleccionar la aplicación Excel 2007, a la que pertenece.

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Una vez hayas pulsado el botón, se abrirá el programa y te mostrará la ventana y su espacio detrabajo.

Cuando inicies Excel, te encontrarás ante una gran cuadrícula vacía. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números. Además, en la parte inferior, hay fichas con la denominación Hoja1, Hoja2, etcétera. Si es la primera vez que usas Excel, puedes preguntarle qué debes hacer a continuación.
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1. La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel. 2. Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos. La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 es la cinta de opciones. La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que las personasrealizan en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha, debes hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. La ficha Inicio, que es la primera ficha empezando por la izquierda, contiene los comandos habituales que la gente utiliza con más frecuencia. Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para editarceldas están reunidos en el grupo Modificar, y los comandos para trabajar con celdas están en el grupo Celdas.

UNA HOJA DE CÁLCULO EN BLANCO EN UN LIBRO NUEVO
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1. El primer libro que abre se denomina Libro 1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título. 2. Fichas de hojas en la parte inferior de laventana del libro. Cuando inicias Excel, se abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas, como las páginas de un documento. Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de cálculo, tienes que hacer clic en la ficha correspondiente. Es recomendable cambiar el nombre de lasfichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. Por ejemplo, puedes tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses, o Norte y Oeste para áreas de ventas, etcétera. Puedes agregar hojas de cálculo si necesitas más de tres. O bien, si no necesitas tres, puedes eliminar una o dos. Además,...