Analisis Supermercado Metro

OTTO VALLADARES
4. ESTUDIO DE LAS PARTES DEL ENCABEZAMIENTO
4.1. MEMBRETE
El membrete es la inscripción que identifica a la institución, organismo, entidad o empresa que remite el documento.
El membrete comprende, como mínimo, los siguientes elementos:
4.1.1. en los ministerios, el Gran Sello del Estado y el nombre del respectivo ministerio:

MINISTERIO DEEDUCACIÒN
4.1.2. en las entidades privadas, el nombre o razón social de la empresa o entidad:
DISTRIBUIDORA “UNIVERSAL”
OBSERVACIONES:
a) El membrete, además de los elementos mínimos que hemos señalado, puede contener emblemas, figuras, dibujos, direcciones, número telefónico y de fax u otras referencias de interés. Veamos los siguientes ejemplos:

1)
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA
DE LIMA2)
EMPRESA DE TRANSPORTES
“JESUS OBRERO” S.A.
Av. España 234, telf. 5437651 LIMA - PERÙ

3)
LIBRERÍA Y DISTRIBUIDORA

Útiles de escritorio, papelería y
Textos escolares y universitarios
Jr. Asamblea 304, telefax 879854 – AYACUCHO

MANUAL DE RADACCIÓN ADMINISTRATIVA

b) El membrete se imprime en la parte superior izquierda de los papeles y sobrescorrespondientes:
1) en el papel A4, a un centímetro y medio de los bordes superior e izquierdo, como se ve a continuación:

PAPEL A4 MEMBRETADO

1.5 cm.
→↓-------------

1.5 cm.

2) en el papel A5 y en los sobres de carta y oficio, a un centímetro de los mismos bodes.

PAPEL A5 MEMBRETADO

1 cm.
→ ↓--------

1 cm.

(Los nombres y dimensiones de los papeles A4 y A5se especifican en las págs. 53 y 54)
OTTO VALLADARES

c) A pesar que el membrete se imprime en la parte superior izquierdo en la mayoría de los documentos, puede variar su ubicación imprimiéndose especialmente en la parte superior central del papel:

PAPEL MEMBRETADOEN LA PARTE CENTRAL

d) En la impresión de los membretes debe existir armonía o equilibrio entre los tipos de letrasutilizados y las figuras o ilustraciones que pudieran acompañarlos.
e) Al membrete se le llama también “timbre”.
f) El papel membretado o timbrado se emplea únicamente para redactar documentos oficiales, o sea, sólo para aquéllos que proceden de las autoridades, funcionarios o representantes del más alto nivel jerárquico, porque su impresión resulta a veces costosa.

4.2. NOMBRE DEL AÑOEl nombre del año es la denominación que da el gobierno a cada año calendario, mediante ley o decreto supremo. Por ejemplo, el año de 1997 ha sido denominado “AÑO DE LA REFORESTACIÒN: CIEN MILLONES DE ÀRBOLES”.
Cada año calendario recibe un nombre diferente. El gobierno, con


MANUAL DE REDACCIÒN ADMINISTRATIVA

La denominación que otorga a cada año, trata de expresar un programa, unproyecto, un ideal, o pretende reconocer algún acontecimiento de trascendencia para nuestro país.
Esta denominación del año debe escribirse o imprimirse en toda comunicación escrita de carácter oficial que se difunde en las instituciones públicas.
El nombre del año se ubica en la parte céntrica superior de la hoja. Se escribe con letras mayúsculas y entre comillas, como se ve en el siguienteesquema:

UBICACIÓN DEL NOMBRE DEL AÑO

“------------------------------------------”

membrete →

OBSERVACIONES:

a) Algunas instituciones que utilizan abundante documentación oficial hacen imprimir el nombre del año en una cantidad determinada de hojas, más o menos en la que necesitan para usarlas durante el año; pero, en cambio, otras, emplean sellos rectangularescon dicho nombre para estamparlos en las hojas que las requieren. Recurren a estos sellos, con la finalidad de no quedarse con hojas impresas a fin de año con la denominación que fenece.
(Consulte “Sellos de formulas hechas” en la pág. 369)
b) En los documentos oficiales que circulan únicamente en el interior de las instituciones públicas, el uso del nombre del año no es obligatorio, pero...