Analisis teorico
Planteamiento del Problema.
En las instituciones y organizaciones de funcionamiento publico o del Estado, se ha visto la necesidad de evaluar y controlas los métodos y procedimientos de incorporación ydesincorporación de los bienes, de ahí nace la necesidad de verificar y evaluar si se están cumpliendo con los objetivos que indica el manual de registro y control de los bienes nacionales y así corregir las posibles fallas que presenta y prevenir las que puedan aparecer.
Es necesario que las instituciones y organismos públicos cuenten con apropiados métodos y procedimientos en el registro y control de losbienes, para que brinden información relevante, oportuna y veraz en el ejercicio de gestión.
La Fundación del Estado Para El Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Venezuela (FESNOJIV), es una institución creada con fondos públicos en fecha 20 de febrero de 1979, según Decreto Nº 3.039, publicado en Gaceta Oficial Nº 31.681, cuyo objetivo es contribuir a la capacitación, direccióny evaluación del proceso de formación de los recursos humanos en materia musical que requiere el país, enmarcando sus acciones dentro los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional.
La Fundación del Estado para el Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Venezuela es una institución abierta a toda la sociedad con un alto concepto de excelencia musical, que contribuye aldesarrollo integral del ser humano. Esta institución de índole pública y social posee una gran cantidad de bienes los cuales son registrados en el inventario de Bienes Nacionales.
Actualmente la Fundación del Estado para el Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Venezuela, existen diversas deficiencias en cuanto a las funciones principales, como lo son la ubicación y la codificaciónde los bienes nacionales, por tal motivo es necesario verificar los códigos existentes y evaluar todos los procedimientos que afecten el inventario, para garantizar que el flujo de información que se produzca en esta área, sea registrado de manera adecuada y oportuna.
La estructura organizativa de FESNOJIV, está conformada por tres niveles básicos a saber:
Nivel Superior: está integrado porel Consejo Consultivo, la Junta Directiva, la Dirección Ejecutiva y la Dirección General.
Nivel de Asesoría y Apoyo: conformado por la Contraloría Interna, la Consultoría Jurídica, las Direcciones de Planificación y Presupuesto, Administración, Finanzas, Personal, Comunicaciones y la Dirección de Planta Física y Mantenimiento.
Nivel Operativo: constituido por las Direcciones de OrquestasJuveniles e Infantiles, la Gerencia de la Orquesta Simón Bolívar y la Dirección de Gerencia de Núcleos.
En el análisis de las competencias y objetivos de las unidades que conforman la estructura organizativa de FESNOJIV, se pudo identificar las dependencias cuyas funciones encomendadas inciden directamente con el logro del objetivo, como es la Dirección de Finanzas y Bienes Patrimoniales, específicamentela División de Bienes Nacionales la cual tiene como objetivo el registro y control del inventario.
Por todo lo anteriormente señalado, se formulan las siguientes interrogantes de la investigación
¿Cuál es la importancia de controlar la incorporación y desincorporación de los Bienes?
¿Existe Desajustes entre los que se adquiere y lo que se registra en el inventario de Bienes?
¿Existe unprocedimiento o sistema de control de inventario que permita controlar y evaluar el inventario de Bienes?
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Analizar el Procedimiento Empleado por la Fundación del Estado para el Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Venezuela (FESNOJIV) para realizar el registro y control del inventario de bienes de acuerdo a la Normativa Legal...
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