Analisis y decripcion de cargos

ANALISIS Y DECRIPCION DE CARGOS

Definir el cargo -Como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa.

La descripción de cargo - Es enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo, para conocer su contenido y de esta manera diferenciar un cargo de los otros.Esta descripción debe incluir:
•Cuales son las funciones del ocupante (tareas)
•Cuando hace el ocupante estas funciones. (Periocidad)
•Por que el ocupante hace dichas funciones (objetivo).
•Como hace el ocupante sus funciones. (Métodos y procesos)

Análisis De Cargo, - Especificación de las cualidades, exigencias y requisitos de perfil, que debe cumplir el Aspirante al cargo. Es por esto quese le denominan factores de especificación extrínsecos, Este análisis debe incluir:
•Requisitos Intelectuales
•Requisitos Físicos
•Responsabilidades implícitas
•Condiciones de Trabajo

ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE CARGO

Es necesario estructurar en 4 áreas los factores de especificación exigidos para cada cargo, cada una son puntos de referencias, verdaderos instrumentos de medición, quepermiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva.
Requisitos Intelectuales. Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales. Factores de especificación:
•Instrucción Básica.
•Experiencia Necesaria.
•Adaptación al Cargo.
•Iniciativa Necesaria.
•Actitudes Necesarias.

Requisitos Físicos Estos requisitos tienen que ver con lacantidad y la continuidad de energía y esfuerzos físicos y mentales requeridos, y la fatiga provocada, así como la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el cargo. Factores de especificaciones:
•Esfuerzo Físico Necesario.
•Capacidad Visual.
•Destreza o Habilidad.
•Constitución Física Necesaria.

Responsabilidades Implícitas .Se refiere a la responsabilidad que tiene elocupante del cargo (además de el trabajo normal y de sus funciones) por la supervisión directa o indirecta de el trabajo de sus subordinados, por el material, por las herramientas o equipos que utiliza, por el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos valores o documentos, la pérdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos, y la información confidencial.
•Supervisión dePersonal
•Material, herramientas o equipos.
•Dinero, títulos, valores o documentos.
•Contactos Internos o externos.
•Información Confidencial.

Condiciones de Trabajo. Se refiere a las condiciones ambientales de el lugar en donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgo, lo cual exige que el ocupante de el cargo se adapte bien paramantener su productividad y rendimiento en sus funciones.
•Ambiente de Trabajo
•Riesgos

Método de Observación Directa - Es uno de los métodos mas utilizados, tanto por ser el mas antiguo históricamente como por su eficiencia. Su aplicación resulta mucho más eficaz cuando se consideran estudios de micromovimientos, y de tiempos y métodos. El análisis del cargo se efectúa observando al ocupantedel cargo, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones mientras el analista de cargos anota los datos clave de su observación en la hoja de análisis de cargos. Es mas recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones que sean sencillos repetitivos. Algunos cargos rutinarios permiten la observación directa, pues el volumen de contenido manual puedeverificarse con facilidad mediante la observación. Dado que no es todos los casos la observación responde a todas las preguntas ni disipa todas las dudas, por lo general va acompañada de entrevistas y análisis con el ocupante del cargo o con el supervisor.
Características:

•Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente (analista de cargos) y al hecho de que esta sea...