Analisis Y Descripcion De Cargo

DESCRIPCIÒN Y ANÀLISIS DE CARGOS
I. CONCEPTO DE DISEÑO DEL CARGO
Diseñar un cargo significa establecer cuatro condiciones fundamentales:
a) Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá cumplir.
b) Como deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y procesos de trabajo)
c) A quien deberá reportar el ocupante del cargo(responsabilidad)
d) A quien deberásupervisar o dirigir (autoridad)
El diseño del cargo es la especificación del contenido, de los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás cargos para cumplir requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo.
Los cargos no son estables, estáticos ni definitivos, sino que están en evolución, innovación y cambio continuo para adaptarse a las constantestransformaciones tecnológicas, económicas, sociales culturales y legales.
II. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización. Asimismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que hace el ocupante) laperiodicidad de su realización (cuando lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (como lo hace), los objetivos (por que lo hace). Es básicamente una enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y de las obligaciones y responsabilidades adquiridas
Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes,condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos.

a. Ventajas de la Descripción de Cargos:
La descripción de cargos proporciona ventajas a la organización y al trabajador, siempre y cuando se planee, coordine, desarrolle y ejecute de manera precisa y objetivo. En tal sentido Gómez Rondón, (1992) señala que las principales ventajas de ladescripción de cargos son:
* Indica cuáles son los requisitos para desempeñar cada cargo.
* Asigna atribuciones y responsabilidades.
* Delimita el área ocupacional y las funciones de cada quien.
Explica lo que ha de ser, como ha de hacerse, porque ha de hacerse, para que haya de hacerse y cuando ha de hacerse.

b. Objetivos de la Descripción de Cargos:
La aplicación de losresultados del análisis de cargos es muy amplia; casi todas las actividades de recursos humanos se basan en la información que proporciona el mismo. En tal sentido Chiavenato I. (1994) sostiene que los principales objetivos de la descripción de cargos son:
* Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo.
* Suministrar la información necesaria de los programas de capacitación depersonal.
* Determinar mediante la evaluación y clasificación de cargos, lavase para la administración de salarios.
* Estimular la motivación de personal.

III. ANALISIS DE LOS CARGOS:
Una vez hecha la descripción sigue el análisis del cargo. En otras palabras, una vez identificado el contenido, se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, en relación con losrequisitos que el puesto impone a su ocupante.
Aunque íntimamente relacionados en sus propósitos y en los procesos de obtención de información, a descripción de cargo y el análisis de cargo son dos técnicas perfectamente distintas. Mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto (que es lo que el ocupante hace, como lo hace y porque lo hace), el análisis pretende estudiar ydeterminar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. Por medio del análisis los cargos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.
Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán...