analisis y descripcion de puesto

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO

ANALISIS DEL PUESTO
Es un proceso el cual consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los PUESTO de una organización. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los PUESTOS y los tipos de personas (En términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlos. Este análisis esla base para la evaluación y la clasificación que se harán de los PUESTOS para efectos de comparación.
Cabe destacar que esta función tiene como meta el análisis de “cada PUESTO” y no el de las personas que lo desempeñan.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
TAREA
Es el conjunto de Actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa determinado puesto de trabajo, hace referencia a cargos simples yrutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas (con tiempo limitado) y los obreros.
OCUPACIÓN
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
FUNCIÓN
Es un conjunto de tareas (cargos por horas) u ocupación(cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas u ocupaciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas.
CARGO
Es un conjunto de funciones definidas dentro de la estructura organizacional, es decir, enel organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: El nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad)

REQUISITOS PARA EL ANALISIS DE PUESTOS
Por lo general esta función se refiere a cuatro áreas de requisitos las cuales se aplican acualquier nivel de PUESTO:
Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, adaptación del PUESTO, iniciativa y aptitudes necesarias.)

Requisitos físicos (esfuerzo físico, capacidad visual, destreza o habilidad, complexión física necesaria)

Responsabilidades implícitas (supervisión de personal, material, herramientas o equipos, dinero, títulos o documentos, contactos internos oexternos, información confidencial)

Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos)

ETAPAS DEL ANALISIS DE PUESTO

Etapas en el análisis de puesto

1- Etapa de planeación: Como su nombre lo dice en esta etapa sucede la planificación del análisis de PUESTOS, pero esta planificación a su vez sucede apoyada de distintos pasos los cuales se nombran a continuación:
a) En una primeraetapa se determina “que” PUESTOS van a describirse.
b) Se elabora el organigrama para ver así en qué posición va cada uno de los puestos.
c) Se elabora el cronograma de trabajo el cual es utilizado para iniciar el programa de análisis, este puede ser en escalas superior a inferior o viceversa. Asimismo en forma vertical u horizontal.
d) Se realiza la elección de uno o más métodos de análisis yasí el o los métodos escogidos serán con respecto a las necesidades del PUESTO. (Se escogen por lo general varios métodos de análisis dicha elección recaerá en métodos de análisis que vierta las mayores ventajas o menores desventajas.)
e) Se realiza una selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis (Existen dos criterios, el criterio de variedad, este criterioindica características específicas del puesto en análisis las cuales van a variar de acuerdo al nivel jerárquico en que dicho puesto se encuentre y el criterio de generalidad que como su nombre lo indica este criterio debe ser general, o sea debe estar presente en la totalidad de los PUESTOS o al menos en el 75% de ellos para así elegir a los personajes idóneos para el puesto.)
f) Determinación...