Analisis y descripcion de puestos de trabajos

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

El análisis y descripción del puesto de trabajo es el instrumento más importante para una efectiva administración de sueldos y salarios, además brinda información confiable sobre la organización, las unidades de trabajo y los empleados.

En lo referente a la gestión de recursos humanos, el análisis del puesto es su piedra angular; la descripciónde tareas, responsabilidades, condiciones ambientales, riesgos, criterios o estándares de desempeño son útiles tanto para los candidatos a los cargos como para sus titulares y los supervisores de éstos. Si se examinan las ventajas del análisis y descripción del puesto de trabajo en la administración de los recursos humanos, se halla que en cada una de las fases agiliza o facilita los procesos comose detalla en el cuadro siguiente.

FASES | VENTAJAS |
RECLUTAMIENTO | Indica cuales son las características del puesto y las especificaciones mínimas tanto de educación como de experiencia del aspirante. |
SELECCIÓN | Permite tener un punto de referencia que haga coincidir el perfil del candidato y el del puesto de trabajo. |
INDUCCIÓN | Ayuda a la orientación del nuevo trabajador, dadoque el empleado puede comprender claramente las exigencias y funciones del cargo. |
CAPACITACIÓN | El diagnóstico de las necesidades de formación o entrenamiento se inicia comparando las exigencias del puesto de trabajo con las condiciones del trabajador, con base en los cual se puede establecer la relación costo/beneficio y de definen los objetivos de capacitación. |
PROGRAMACIÓNYEVALUACIÓNDEL DESEMPEÑO | Se pueden determinar los criterios y objetivos del desempeño y valorar los resultados una vez se tenga conocimiento exacto de lo que se debe hacer. |
PROMOCIÓN O CARRERA | Al tener un conocimiento completo del conjunto de puestos de trabajo en la organización, los empleados y supervisores pueden apreciar mejor las opciones de carrera. |
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD | Facilita laidentificación de condiciones deficientes de trabajo y operaciones peligrosas. Esta fase es clave para elaborar el panorama de riesgos. |

TERMINOLOGÍA BÁSICA.
El uso de vocablos es muy diverso; por ejemplo, los términos cargo, puesto de trabajo, empleo o tarea se utilizan muchas veces como sinónimos. En este sentido es conveniente presentar una serie de definiciones, tal como lo definen LloydL. Byars y Leslie W. Rue, en su libro Gestión de recursos humanos.

Cargo: “Es el conjunto de tareas y responsabilidades reconocidas, normales y periódicas que constituyen el trabajo asignado a un solo empleado”.

Puesto de trabajo: “Es la agrupación de cargos idénticos en cuanto a sus tareas y responsabilidades principales o significativas, y lo bastante parecidos para justificar lainclusión en un único análisis. Puede haber una o varias personas que ocupen el mismo puesto de trabajo”.

Según Byars y Rue el concepto de puesto de trabajo se estructura de la siguiente manera:

Micromovimiento: Es la unidad más simple de trabajo, es un movimiento muy elemental como el que se hace para alcanzar, agarrar, colocar y soltar algún objeto.

Elemento: Es la agregación de dos o más micromovimientos; se considera una entidad completa, por ejemplo, cuando se levanta o transporta un objeto.

Tarea: Se considera la agrupación de elementos, una de las distintas actividades que constituyen pasos lógicos necesarios en la realización de un trabajo. Siempre que se hace un esfuerzo físico o mental con una finalidad concreta se realiza una tarea.

Función: Es la agrupación de tareaspara atender las responsabilidades de un puesto.

Ocupación o nivel ocupacional: Es la agrupación de puestos de trabajo o clases de puestos de trabajo semejantes.

Especificación del puesto: Se centra en las características necesarias que debe tener la persona que vaya a ocupar el puesto, o la descripción de las calidades que han de poseer los titulares de los mismos para desempeñarlo...