Analisis y Descripcion de Puestos de Trabajo

Análisis y Descripción
de Puestos de Trabajo
Administración De Salarios
José Florez

Andrea Carolina Mora Lerma
Nelson A. Moreno Jiménez
VIII Semestre Ing. Industrial

Introducción
En las organizaciones existen
puestos
tan
diversos
como
numerosos, en virtud de la
división
de
funciones
indispensables para llevar a cabo
una adecuada operación.

OBJETIVOS

•

Comprender la importancia delanálisis y
descripción de puestos.

•

Conocer los elementos de que consta un análisis de
puestos.

•

Identificar las partes principales de una descripción
de puestos.

•

Comprender las diferentes formas de obtener
información para la elaboración de los análisis y
descripciones de puestos.

•

Seleccionar o diseñar y aplicar los modelos de
análisis y descripción de puestos mas adecuados
para laorganización en particular o fin especifico.

CONCEPTOS
•

Análisis de Puestos de Trabajo: es el
proceso
que
permite
conocer,
estudiar y ordenar las actividades que
desarrolla una persona en su puesto
de trabajo, así como los requisitos
indispensables
para
su
eficaz
desempeño. Este análisis permite
sintetizar para llegar a describir.

•

Descripción de Puestos: es una
explicación escrita de lasfunciones,
responsabilidades, condiciones de
trabajo y otros aspectos relevantes
de un puesto especifico.
La información presentada en forma
de resumen constituye lo que se
denomina descripción de puestos.

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UTILIDAD DEL ANALISIS Y LA
DESCRIPCIÖN DE PUESTOS

Valuación de Puestos.

Reclutamiento y Selección.
Capacitación y desarrollo.
Relaciones Laborales
Seguridad e Higiene.Organización y Métodos.
Auditoría Administrativa.
Auditoria contable y financiera.
Procesos de Ingeniería
Para los directivos de una organización, el análisis y la descripción de
puestos representan la posibilidad de conocer con todo detalle en un
momento dado las obligaciones y características de cada puesto, ya
que, por sus funciones tiene solo una vista de conjunto de los trabajos
concretos.

• La•
•

Necesidad Legal

Descripción de los puestos es un documento
indispensable para cualquier tipo de organización.
En este documento en el cual se precisa el trabajo
que debe prestarse y la materia de la prestación.
La legislación laboral establece que deberá
tenerse por escrito “el servicio o servicios que
deban prestarse, los que se determinaran con la
mayor precisión posible”
Por otra parte,cuando no existe una relación de
trabajo, el patrón tiene derecho de recibir en
forma eficiente el servicio.
Por último la legislación marca como obligación
de los trabajadores “ejecutar el trabajo con la
intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la
forma, tiempo y lugar convenidos”

Necesidad Social
• El

hombre pasa una parte considerable de su
tiempo integrado al trabajo. Si a esto agregamoslas 8 horas diarias que destina a trabajar
constituyen un 50% de la vida activa. Se hará
necesario reflexionar que durante este tiempo el
hombre no puede renunciar a sus intereses,
sentimientos, ni a su personalidad entera y que,
por lo tanto, requiere que su trabajo constituya
una forma de realización de su potencial.

Necesidades de Eficiencia,
Productividad, Calidad y Certificación
Entérminos generales, la descripción de
puestos permite identificar las tareas,
conocer el contenido de la delegación de
funciones,
definir
los
deberes,
responsabilidades y las relaciones entre
los empleados. Los documentos de
análisis y descripción de puestos son
información
indispensable
en
las
organizaciones como parte de los procesos
de certificación de calidad.

¿Cómo se Obtiene la Información?
•Observación
• Entrevistas
• Cuestionarios
• Comités
• Métodos Mixtos

Observación
• Consiste

en que un analista debe observar y
anotar las actividades de un trabajador durante
el desempeño de su puesto. La observación
directa es especialmente útil cuando los
puestos consisten en actividades físicas
visibles, como por ejemplo: los que se
encuentran en una línea de ensamble y
producción.

Las...