Analisis y descripcion de puestos

Análisis y descripción de puestos de trabajo

El método utilizado para recoger, estudiar y ordenar la información existente respecto a un trabajo concreto es el análisis de tareas, del que seobtiene información para seleccionar, para orientar y para otras funciones organizativas de la empresa.

2.1. Etapas del análisis de puestos de trabajo

A) Determinar la información que se deseaobtener
En función del objetivo del análisis hay algunas variaciones a la hora de elegir un conjunto de datos. Así, para el proceso de selección se utilizan unidades descriptivas amplias, sin atenderdemasiado a su continuidad en el tiempo, pues el fin es registrar lo que se hace.

B) Determinar los trabajos que se van a canalizar y en qué orden
Esta etapa depende, también, del objetivoperseguido. En ocasiones, será necesario analizar todos los puestos mientras que en otras bastará una muestra.

C) Determinar las técnicas a emplear para la recogida de datos
Estas técnicas son de trestipos, aunque en la práctica suelen utilizarse conjuntamente:
Observación directa: El analista observa la tarea durante un período de tiempo y toma nota de todo lo necesario para la descripción delpuesto.
Cuestionario: Los analistas redactan un cuestionario adaptado a los datos que desean obtener y los trabajadores lo cumplimentan.
Entrevistas: El analista entrevista a los trabajadores cuyo puestoquiere estudiar y a los mandos; tanto de manera individual como colectiva.

D) Elegir los analistas
Las personas que vayan a realizar el análisis deberán recibir una formación especial.




E)Elegir el personal que suministrará los datos
Esta elección depende de los trabajos que se vayan a analizar: Pueden ser los trabajadores, los mandos o ambos a la vez.

2.2. Descripción de lastareas
Una vez obtenidos los datos del análisis, se procede a la descripción de las tareas, separando las específicas del puesto de las periódicas y las ocasionales. Habrá también que detallar los...