Analisis y Descripcion de puestos

TEMA 3.-ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
1.-CONCEPTOS

Análisis de puestos: El análisis de puestos pretender estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. Por medio del análisis los puestos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.
Descripción de puestos: Descripción de puestos: es unproceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo forman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización.

Utilidad
Dentro de las técnicas administrativas para fomentar la productividad, el análisis de puestos constituye el punto de partida para muchas de las funciones importantes de las empresas, las cuales, se supone, están en búsquedapermanente de la productividad y competitividad.
La utilidad del análisis, estriba en un hecho importante: el simple nombre del puesto no indica todas las labores efectuadas.

2.-IMPORTANCIA

La importancia de una descripción y Análisis de Puesto se debe a que mediante de este se puede determinar las características personales y profesionales, así como también las habilidades yexperiencias que necesita poseer una persona para desempeñar ese puesto. Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo aún seguimos viendo como es considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tan necesario”, como otras herramientas utilizadas.
Finalidades
• Reclutamiento
• Selección de personal• Formación
• Evaluación del rendimiento
• Valoración de puestos
• Análisis de retribuciones
• Seguridad y salud
• Planes de carrera

3.-MÉTODOS PARA LLEVAR A CABO EL ANÁLISIS DE PUESTO

Método de observación: Un analista observa a los empleados, de manera directa o analiza películas de los empleados trabajando.
Método de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos sonentrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas entrevistas se combinan en un solo análisis del puesto.
Método de entrevista en grupo: Es igual que el anterior, pero se entrevista de forma simultánea, a varios titulares del puesto.
Método del cuestionario estructurado: Los trabajadores señalan o califican las actividades que realizan en su trabajo en una larga lista de actividadesposibles.
Método de conferencia técnica: Se obtienen las características específicas de los puestos por medio de expertos, que suelen ser supervisores que conocen el tema a profundidad.
Método de diario: Los titulares de los puestos anotan en un diario las actividades cotidianas.


Etapas (1)
• Detección de la necesidad.
• Establecimiento de los objetivos (selección, valoración...).
•Establecimiento de responsabilidades (responsables de proyecto).
• Determinación de los puestos analizar (inventario de puestos) y organigrama.
• Establecimiento de los métodos que se van a utilizar (depende de los puestos y tipo de empresa).
Etapas (2)
• Determinación de fechas de cumplimiento de las fases del proceso.
• Preparación del material de trabajo a utilizar.
• Comunicación a la plantilla(Comité).
• Recogida de información (borrador de la descripción).
• Presentación final del proyecto
• Seguimiento.

Relaciones internas y externas
• Relaciones Internas: Se indicarán las áreas de trabajo o puestos con los que es necesaria una comunicación frecuente para el desempeño de las funciones.
• Relaciones Externas: Se identificarán las organizaciones externas con las que serelaciona en el desempeño de las funciones.

4.-LAS PRINCIPALES ETAPAS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS SON LAS SIGUIENTES:

Recolección de la información
Descripción del puesto
Especificación del puesto
Recopilación de información para el análisis de puestos
Previo reconocimiento de los puestos

Se procede a la recopilación de la información mediante las siguientes técnicas: La...