Analisis Y Descripcion De Puestos
ANÁLISIS DE PUESTOS
Consiste en obtener información acerca de los puestos determinando cuales son los deberes, tareas o actividades de los mismos.
Este conlleva a realizar una investigación sistemática de los puestos, siguiendo un número de pasos establecidos antes del estudio.• Cuando esta completo el análisis del puesto se elabora un escrito que resume la información obtenidadel análisis de 20 o 30 tareas o actividades individuales del puesto.• Los gerentes de RH usarán estos datos para desarrollar las descripciones de puestos y especificaciones de puestos.
El análisis de puestos tiene diferentes tipos de requisitos, algunos de los cuales se señalan a continuación:
La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 25, fracción III, establece que deberá tenerse por escrito"el servicio o los servicios que deban prestarse, los que se determinaran con la mayor precisión posible".• Asimismo, el artículo 47, fracción XI, nos dice que el patrón podrá rescindir el contrato de trabajo, sin incurrir en responsabilidad, al "desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado". Por último, el artículo134 en su fracción IV marca como obligación de los trabajadores "ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos".• A pesar de esto, es frecuente encontrar contratos de trabajo en los que se da escasa importancia a la definición de funciones, ocupándose más bien de aspectos que regulen la relación, olvidando la esencia de esta; es decir, seatiende a posibles causas de conflicto, en detrimento de la verdadera materia de trabajo.
Determina el contenido de cada puesto, sus características y los requerimientos deseables de quien vaya a ser su titular, a fin de conjugar los intereses de éste con el trabajo a realizar, ya que este debe constituir una forma de realización de sus potencialidades.
2.1 NECESIDAD LEGAL
El art. 25fracción 3 establece que deberá tenerse por escrito “el servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinaran con la mayor precisión posible”; el art. 47 fracción 11 Dice que el patrón podrá rescindir el contrato de trabajo, sin incurrir en responsabilidad, “al desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado”. Elart. 134 fracción 4 marca como obligación de los trabajadores “ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos”
2.2 MÉTODOS DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
2.2.1 METODO DE LA OBSERVACION DIRECTA
La observación directa es especialmente útil en los trabajos consisten principalmente entre actividad física observable. Ejemplos deestas ocupaciones son las del empleado de limpieza, de línea de ensamblaje y de contabilidad.
Por otra parte, la observación a menudo no es apropiada cuando el puesto requiere de una gran cantidad de actividad mental difícil de evaluar o con frecuencia se espera que el empleado participé en actividades importantes que podrían ocurrir sólo ocasionalmente, como una enfermera que maneja emergencias.
Laobservación directa se utiliza por lo regular junto con las entrevistas. Una forma de hacerlo es observar al empleado en su trabajo durante un ciclo completo de labores. Ciclo es el tiempo que le llevó a realizar el trabajo; puede ser 1 minuto para un empleado de línea de ensamblar o 1 hora, un día o más para trabajos complejos.
En este punto se toman notas de todas las actividades observadasdurante el desarrollo del trabajo. Después de acumular tanta información como sea posible, se entrevista al trabajador.
Es necesario alentar a la persona a que aclarar los puntos no entendidos y que explique las actividades adicionales que realiza que no se hayan observado. Otra forma de hacerlo es observar y entrevistar al mismo tiempo que el empleado realiza su trabajo.
Sin embargo, es mejor...
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