ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
Páginas: 25 (6042 palabras)
Publicado: 26 de septiembre de 2015
ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
En la actualidad, el ambiente en el que se desarrollan las organizaciones es cambiante o inestable, y obliga a las empresas a realizar adaptaciones de las estructuras tradicionales a sistemas flexibles. Con el dinamismo que presenta la innovación tecnológica y los cambios en los factores político, económico, demográfico, social, cultural y legal, lasempresas tienen que estar atentas a las oportunidades y amenazas que presenta el entorno. Esto influye directamente en la situación interna de la organización y provoca la modificación de sus sistemas, procesos, métodos o procedimientos y tiene impacto en las funciones o actividades desarrolladas en un puesto de trabajo.
Los puestos son de carácter impersonal debido a que no son propiedad deun solo empleado. Puede ser ocupado de preferencia por la persona idónea que reúna las características requeridas. Un puesto con el mismo nombre puede ser desempeñado por una o varias personas debido a que realizan actividades similares.
Como consecuencia de la división del trabajo o especialización de tareas, existe una variedad de puestos en las organizaciones que requieren deactualización en la descripción del puesto, para dar respuesta a los nuevos retos y oportunidades que se presentan.
Un puesto bien diseñado conduce a tener diferentes logros como son: personal motivado y estable, mejor calidad en el servicio o productos, cooperación para incrementar la productividad mediante el mejor desempeño de los ocupantes, alcanzar mejores condiciones laborales y salariales,tener una mejor calidad de vida en el trabajo que representa el grado de satisfacción de sus integrantes.
De acuerdo con Werther W., Keith Davis (2001), el diseño de cada puesto debe reflejar las expectativas organizativas, ambientales y conductuales.
Por otra parte, Bohlander G. y Scott Snell (2007) mencionan que puede presentarse la confusión entre lo que es el diseño del puesto yel análisis del puesto por la forma como es presentado por algunos autores. En su obra lo describen como sigue:”El análisis del puesto es el estudio de los puestos tal como lo desempeñan en la actualidad los empleados. Éste identifica los deberes y requisitos necesarios para desempeñar el puesto con éxito. El diseño del puesto, es la consecuencia del análisis del puesto, se relaciona conestructurar los puestos para mejorar la eficiencia de la organización y la satisfacción del empleado en su puesto. El diseño de puestos se relaciona con el cambio, la modificación y el enriquecimiento de los puestos para captar los talentos de los empleados mientras mejora el desempeño de la organización”.
De acuerdo a la definición de análisis de puestos de Werther W. y Keith Davis(2001), Chiavenato (2001) y otros autores, se puede concluir que es un proceso de organización mediante el cual se analizan las partes que componen al puesto, como son: datos que lo identifican, la descripción de cada una de las actividades que se realizan, el objetivo o propósito del puesto, las responsabilidades inherentes al puesto, los requisitos o características indispensables a cumplir por elocupante, los niveles de desempeño para medición y las condiciones de trabajo que imperan en el puesto.
Es de gran utilidad que las empresas mantengan actualizada la descripción y especificación de los puestos para continuar con la siguiente técnica denominada valuación de puestos, que retoma como base esta información para determinar el valor relativo de un puesto con respecto a otro de lamisma empresa.
En la actualidad, el dinamismo en el que se encuentran inmersas las empresas, hace necesario que busquen la manera de innovar e implementar técnicas de administración de recursos humanos que incluyan las competencias y capacidades del personal para convertirlos en talentos internos de la organización.
2.1 Elaboración del análisis de puesto
Conceptos básicos del...
En la actualidad, el ambiente en el que se desarrollan las organizaciones es cambiante o inestable, y obliga a las empresas a realizar adaptaciones de las estructuras tradicionales a sistemas flexibles. Con el dinamismo que presenta la innovación tecnológica y los cambios en los factores político, económico, demográfico, social, cultural y legal, lasempresas tienen que estar atentas a las oportunidades y amenazas que presenta el entorno. Esto influye directamente en la situación interna de la organización y provoca la modificación de sus sistemas, procesos, métodos o procedimientos y tiene impacto en las funciones o actividades desarrolladas en un puesto de trabajo.
Los puestos son de carácter impersonal debido a que no son propiedad deun solo empleado. Puede ser ocupado de preferencia por la persona idónea que reúna las características requeridas. Un puesto con el mismo nombre puede ser desempeñado por una o varias personas debido a que realizan actividades similares.
Como consecuencia de la división del trabajo o especialización de tareas, existe una variedad de puestos en las organizaciones que requieren deactualización en la descripción del puesto, para dar respuesta a los nuevos retos y oportunidades que se presentan.
Un puesto bien diseñado conduce a tener diferentes logros como son: personal motivado y estable, mejor calidad en el servicio o productos, cooperación para incrementar la productividad mediante el mejor desempeño de los ocupantes, alcanzar mejores condiciones laborales y salariales,tener una mejor calidad de vida en el trabajo que representa el grado de satisfacción de sus integrantes.
De acuerdo con Werther W., Keith Davis (2001), el diseño de cada puesto debe reflejar las expectativas organizativas, ambientales y conductuales.
Por otra parte, Bohlander G. y Scott Snell (2007) mencionan que puede presentarse la confusión entre lo que es el diseño del puesto yel análisis del puesto por la forma como es presentado por algunos autores. En su obra lo describen como sigue:”El análisis del puesto es el estudio de los puestos tal como lo desempeñan en la actualidad los empleados. Éste identifica los deberes y requisitos necesarios para desempeñar el puesto con éxito. El diseño del puesto, es la consecuencia del análisis del puesto, se relaciona conestructurar los puestos para mejorar la eficiencia de la organización y la satisfacción del empleado en su puesto. El diseño de puestos se relaciona con el cambio, la modificación y el enriquecimiento de los puestos para captar los talentos de los empleados mientras mejora el desempeño de la organización”.
De acuerdo a la definición de análisis de puestos de Werther W. y Keith Davis(2001), Chiavenato (2001) y otros autores, se puede concluir que es un proceso de organización mediante el cual se analizan las partes que componen al puesto, como son: datos que lo identifican, la descripción de cada una de las actividades que se realizan, el objetivo o propósito del puesto, las responsabilidades inherentes al puesto, los requisitos o características indispensables a cumplir por elocupante, los niveles de desempeño para medición y las condiciones de trabajo que imperan en el puesto.
Es de gran utilidad que las empresas mantengan actualizada la descripción y especificación de los puestos para continuar con la siguiente técnica denominada valuación de puestos, que retoma como base esta información para determinar el valor relativo de un puesto con respecto a otro de lamisma empresa.
En la actualidad, el dinamismo en el que se encuentran inmersas las empresas, hace necesario que busquen la manera de innovar e implementar técnicas de administración de recursos humanos que incluyan las competencias y capacidades del personal para convertirlos en talentos internos de la organización.
2.1 Elaboración del análisis de puesto
Conceptos básicos del...
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