analisis y descripcion del puesto

EL ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO
Constituye el punto de partida para los procesos de Gestión Humana y en especial el de selección porque nos permite identificar no solo las competencias, las aptitudes y los rasgos de personalidad sino también los conocimientos, experiencia, entrenamiento y otras características demográficas y físicas requeridas para el desempeño exitoso en el cargo.
Losmétodos de análisis del puesto incluyen dos etapas:
La descripción de las actividades y funciones que lo componen
La identificación de las competencias, aptitudes y rasgos de personalidad requerida para la correcta ejecución de las labores.

CONTENIDO DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO POR COMPETENCIAS:
1. CONTENIDO DEL PUESTO:
Datos de identificación de la empresa: Nombre, dirección, tipo deactividad.
Datos de identificación del puesto: Títulos que se da al ocupante, ubicación en la organización, área a l cual pertenece, nivel jerárquico, dependencia directa, subordinados directos, o equipos al cual pertenece.
Objetivo del puesto ( Misión ): objetivo fundamental que se debe alcanzar en el puesto, contribución a la organización.
Funciones y tareas: Descripción de lo que hace,como y para que. Actividades principales ( que ocupan gran parte del tiempo) y áreas claves de resultados ( que determinan el éxito o fracaso del puesto)
1. CONTENIDO DEL PUESTO:
Responsabilidades: Atribuciones y límites de autoridad sobre empleados, equipos, dinero, información, toma de decisiones.
Historia del puesto: Antigüedad, evolución, ampliación de contenido, crisis, transformaciones.Condiciones de trabajo: Salario fijo y variable, horario, condiciones físicas especiales, riesgos, ambiente social, viajes, posibilidades de carrera.
Relación con otras áreas/personas de la empresa, relaciones externas.
Entorno social: Características del jefe, grupo de trabajo, clientes, proveedores. Aspectos de la cultura organizacional que inciden en la forma como se desempeña en el cargo.CONTENIDO DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO POR COMPETENCIAS:
3. PERFIL DEL PUESTO:
Formación: Nivel requerido, conocimientos generales y específicos, practicas o entrenamientos.
Experiencia laboral: Clase de experiencia requerida y años, experiencia especifica en manejo de equipos o sistemas.
Idiomas: Si es necesario.
Competencias claves: Descripción de las competencias asociadas con eldesempeño exitoso y nivel de requerimiento de ellas.
Salud y condiciones físicas: Contraindicaciones por el tipo de funciones que debe desempeñar.
Condiciones especiales: Requisitos para viajar, cumplir horarios especiales, trasladarse, viajar con frecuencia.

Elaboración del perfil de competencias
Como resultado del análisis del puesto, normalmente se elabora el perfil de la personarequerida para el cargo.
Lo diferente en la gestión por competencias es que ahora se hace más énfasis en la determinación de las competencias que en el perfil psicológico tradicional el cual se elaborara basado más en suposiciones de los analistas del puesto y en los deseos de los jefes.
Elaborar un perfil de competencias implica en primer lugar definir cuales son los CRITERIOS para catalogar undesempeño como exitosos y en segundo lugar identificar los COMPORTAMIENTOS asociados con este desempeño.
Esto permite orientar la selección hacia la búsqueda de personas que en su actuación demuestren poseer las competencias definidas en el perfil y con ello incrementar las posibilidades de acertar en su escogencia.




A continuación se detallará los puntos que se deben considerar paradiseñar un sistema de recursos humanos basado en competencias para el diseño de las descripciones de las funciones del puesto de trabajo.

1. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

Descripción de las actividades o funciones
Se elabora únicamente a partir de las actividades esenciales.
Hay que tratar de identificar el aproximadamente el 20% de actividades que garanticen el 80% de...