Analisis y Descripción del Puesto de Trabajo
Teniendo en cuenta que la descripción del puesto, es un proceso que consiste en enumerar detalladamente las tareas ofunciones que lo conforman y lo diferencian de los demás puestos de la empresa; (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de lasfunciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos de puesto (porqué lo hace). Básicamente, sería hacer un inventario de los aspectos significativos del puesto y de los deberes y responsabilidades quecomprende.
Por lo que con ello conseguiríamos, unos buenos objetivos en beneficio y de aplicación en la empresa de:
Para en un futuro que fuese necesario, nos ayudaría a la elaboración de losanuncios, demarcación del mercado de profesionales donde encontrar el personal correspondiente a cada una de las áreas.
Sirve como filtro para personas aptas o que no sean indicadas para el puesto quese trate.
Con ello también determinaríamos el perfil del ocupante del puesto, de acuerdo con el cual se aplicarán las pruebas adecuadas, y sería la base para la selección del personal.
Ademásserá más sencillo el diseño de los cursos de capacitación, suministrando el material necesario.
Reduciríamos los tiempos y costos de formación del personal, pues al ser contratado para cubrir lamayoría de los requisitos del puesto se gastará menos en capacitarlo a fin de que cumpla mejor con su labor.
Nos facilitaría a determinar las escalas salariales –mediante la evaluación y clasificaciónde puestos-, según la posición de los puestos en la empresa y el nivel de los salarios en el mercado de trabajo, como base para la administración de salarios.
Estimularíamos la motivación delpersonal para facilitar la evaluación del desempeño y el mérito funcional.
Serviría como manual de guía de todos los empleados para el conocimiento y desempeño de sus funciones y de organización.
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