Analisis Y Descripion De Puesto

Descripción y análisis de puestos
La descripción de puestos muestra una relación de las tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto, mientras que las especificaciones de puestos proporcionan los requisitos para su ocupante.
Descripción de puestos
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas oresponsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de los puestos en la organización. La descripción de puestos representa la descripción detallada de las atribuciones o tareas del puesto (lo que hace el ocupante), la periodicidad de su realización (cuándo lo hace), los métodos para el cumplimiento de esas responsabilidad o tareas (cómo lo hace) y los objetivos (por qué lo hace).
Ejemplo de unahoja de descripción del puesto

Titulo del puesto: Ficha de elaboración: Fecha de revisión:
Clave: Departamento: División:
Descripción genérica:
Descripción especifica:

Análisis de puestos
Después de la descripción sigue el análisis de puesto. Es decir, una vez identificando el contenido se analiza el puesto en relación con los requisitos que impone a su ocupante.
Mientras ladescripción se preocupa por el contenido del puesto (qué hace el ocupante, cómo y por qué), el análisis estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.


Descripción de puestos = Aspectos intrínsicos
1. Titulo del puesto
2. Ubicación del puesto en el organigrama
3. Contenido del puesto
a. Tareas o atribuciones
i.Nivel del puesto
ii. Subordinación
iii. Supervisión
iv. Comunicaciones colaterales (Diarias, Semanales, Mensuales, Anuales, Esporádicas).
Análisis de puestos = Aspectos extrínsecos
Factores de especificación
1. Requisitos intelectuales: comprenden las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para desempeñar adecuadamente el puesto. Sepresentan los siguientes factores:
a. Educación necesaria
b. Experiencia necesaria
c. Iniciativa necesaria
d. Aptitudes necesarias
2. Requisitos físicos: comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Considera también la complexión física que debe tener el ocupante para el buen desempeño. Ser presentan lossiguientes factores:
a. Esfuerzo físico necesario
b. Concentración visual necesaria
c. Complexión física necesaria
3. Responsabilidades adquiridas: consideran las responsabilidades que, además del desempeño normal de sus atribuciones, tienen el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa de sus subordinados, del material, de las herramientas o equipo, el patrimonio de laempresa, dinero, títulos o documentos, pérdidas o ganancias de la empresa, relaciones internas o externas e información confidencial. Comprende las responsabilidades por:
a. Por supervisión de personal
b. Por material y equipo
c. Por métodos y procesos
d. Por dinero, títulos o documentos
e. Por información confidencial
f. Por seguro a terceros
4. Condiciones de trabajo: comprenden las condicionesdel ambiente en que se realiza el trabajo, si lo hace desagradable, adverso o sujeto a riegos, o si exige del ocupante una sólida adaptación para mantener la productividad y el rendimiento de sus funciones. Evalúan el grado de adaptación de la persona al ambiente y al equipo de trabajo para facilitarle su desempeño. Comprende los siguientes factores de especificación.
a. Ambiente de trabajob. Riesgo de trabajo

Ejemplo de descripción y análisis de puesto

Descripción genérica: Redactar en español, mecanografiar en inglés y español, organizar reuniones, coordinar visitas y actualizar archivos.

Descripción del puesto:
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (enviar a destinatario), expedientes, informes y documentos, anotar su devolución y archivarlos.
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